Programhandläggare till Utbildningskansliet på KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Nu söker vi en till programhandläggare som kommer att vara länken mellan det akademiska innehållet i utbildningsprogrammen och de administrativa krav som ställs inom lärosätet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, med 6 månaders provanställning, och är placerad på Utbildningskansliet på Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad, KTH. Önskvärd start är under hösten 2021, enligt överenskommelse.

Utbildningskansliet ansvarar för civilingenjörsutbildningen inom skolan och dess kandidat-, högskole-, magister- och flertalet masterutbildningar samt forskarutbildningen. Du blir en del av ett ambitiöst och målmedvetet team om 18 personer, varav två personer arbetar som programhandläggare idag.

Tjänsten erbjuder dig en anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid. Du kommer få engagerade och ambitiösa kollegor, samt blir en del av en kreativ, internationell och en dynamisk arbetsmiljö med stora kontaktnät.

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Arbetsuppgifter
I din roll utgör du ett kvalificerat stöd till utbildningsadministrativt ansvarig, grundutbildningsansvarig, programansvariga och studierektorer. Du kommer även att samarbeta med övriga funktioner inom utbildningskansliet och KTH:s centrala administration samt institutionernas utbildningsadministration/examinatorer.

Du förväntas ha goda kunskaper om utbildningsprogrammens innehåll samt god kännedom om de lagar/förordningar och riktlinjer som styr utbildningsadministrationen. Rollen kräver att du kan analysera och implementera nya direktiv/arbetssätt i samråd med kollegor och driver programutvecklingsarbetet framåt.

Som programhandläggare är du sammankallande för de olika programteamen och har ett huvudansvar att koordinera och administrera arbetet med utbildningsplaner, läsårsplaner och kursplaner inom skolan. Du kommer att vara delaktig i programmens schemaläggning, administrera och bereda beslut kopplat till att inrätta/lägga ner program/kurser, skapa kurstillfällen m.m. I rollen ingår även att administrera och bereda beslut om antagning i enskilda studentärenden men även att ansvara för den administrativa processen kopplat till senare del antagning till programmen. Dessutom ansvarar du för uppföljning/statistik kring programmen.

Andra studieadministrativa arbetsuppgifter på kansliet kan förekomma. Arbetsuppgifterna kan förändras över tid och fler uppgifter kan tillkomma efterhand.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning motsvarande kandidatexamen inom område som bedöms lämpligt. Du har arbetslivserfarenhet inom administration och/eller handläggning. Har du tidigare erfarenhet av administration och/eller handläggning i universitetsmiljö eller annan statlig myndighet är det meriterande. Det förväntas att du arbetar väl i administrativa system. Har du tidigare erfarenhet av KTH:s interna system som Ladok, NyA, KOPPS och W3D3 är det meriterande. Du behöver ha mycket goda kunskaper i det svenska språket vad gäller både tal och skrift, och eftersom vi verkar i en internationell miljö behöver du även goda kunskaper i det engelska språket.

Som person är du stresstålig, samarbetsvillig och trivs att arbeta i team. Du kan med enkelhet hantera en arbetssituation där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt eller spontant. Du är noggrann och välorganiserad med en god förmåga att planera och strukturera ett arbete som omfattar kontinuerliga deadlines. Vidare är du en målinriktad person som arbetar efter verksamhetens mål, samtidigt som du också är driven och initiativtagande genom att kunna ompröva befintliga rutiner och arbetssätt på ett lösningsfokuserat sätt. Eftersom arbetet är utåtriktat behöver du ha en god kommunikativ förmåga samt en god känsla för service och relationsskapande.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.