Programplanerare vid Programservice LTH:s kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.



Arbetsuppgifter
Avdelningen programservice har 20 medarbetare som arbetar med programplanering, antagning, examina och schemaläggning.

Programplanerarens främsta arbetsuppgift är att vara administrativt ansvarig med koordinering av en eller flera programledningar. Arbetet består bland annat av beredning och uppföljning av programmens arbete, handläggning av individärenden, kontakter med institutionerna, övriga program och nämnder inom LTH. Arbetet förutsätter god förmåga att kunna planera, organisera och prioritera samt innebär mycket kontakter med såväl studenter som anställda.

Som programplanerare ingår du i en eller flera programledningar som har till uppgift att ansvara för utveckling och kvalitet i våra utbildningsprogram. Programplaneraren har ett särskilt ansvar för en rättssäker handläggning och att programledningen följer de lagar, förordningar och administrativa regler som gäller för högskolevärlden och Lunds universitet. 

Vidare ska programplaneraren se till att våra administrativa processer fungerar och kontinuerligt utvecklas. Arbetet är komplext och följer en årscykel som innebär att många till synes avgränsade delar hänger samman och hur de utförs har stor betydelse för helheten. Även andra arbetsuppgifter inom utbildningsadministration kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

-  Utbildning på högskolenivå eller motsvarande kunskaper och färdigheter.
-  Väl utvecklad organisatorisk- och administrativ förmåga.
-  Erfarenhet av handläggningsarbete på högskola, universitet eller motsvarande.
-  Erfarenhet av handläggning av individuella studentärenden.
-  Goda kunskaper om de regelverk som gäller för högskolesektorn.
-  God datorvana.
-  Goda kunskaper i svenska och engelska.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har god förmåga att arbeta självständigt, men även tillsammans med andra. Du har ett flexibelt arbetssätt och god förmåga att strukturera och prioritera arbetsuppgifter samt kan hantera en arbetssituation där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt i en dynamisk verksamhet. Du har god samarbetsförmåga, är initiativtagande och serviceinriktad. 

Det är meriterande om du även har:

- Erfarenhet av arbete med kurs- och utbildningsplaner.
- Erfarenhet av arbete i utbildningsdatabas och studiedokumentationssystemet Ladok.
- Erfarenhet av arbete i programledning, nämnd eller motsvarande.
- Erfarenhet av arbete med tillgodoräknandeärenden.
- Erfarenhet av arbete med utbildningar inom teknikområdet.

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen samt bidra till dess framtida utveckling. 

Villkor
Tillsvidareanställning med tillträde snarast möjligt efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. 

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.