Programsamordnare/administratör

Skansen är världens äldsta friluftsmuseum med hus och gårdar från hela landet, tamdjur och vilda nordiska djur, trädgårdar och en stor park.Skansen är platsen för nationella högtidsdagar, konserter, marknader, temadagar och andra publika evenemang.Skansen hade förra året nästan 1,4 milj.svenska och utländska gäster och är öppet året runt.Program- och evenemangsavdelningen ansvarar för att producera, arrangera och samordna Skansens program och publika utbud.På avdelningen arbetar 10 personer. Vi behöver förstärka avdelningen med en ny medarbetare som i första hand ska vara ett stöd till programchefen för att med producenter och andra avdelningar samordna Skansens planerade program- och evenemangsutbud.Du kommer att vara koordinator till såväl avdelningschefen samt övriga på avdelningen.I stort innebär arbetet ett koordineringsansvar där Du är ett stöd för avdelningens dagliga verksamhet.Du är också avdelningens förlängda arm till andra avdelningar och program/evenemang på Skansen.I arbetsuppgifterna ingår att förbereda och organisera möten tillsammans med programchefen.I uppgifterna ingår också dokumentation och programstatistik som Du kommunicerar och arkiverar på ett strukturerat sätt.Du deltar aktivt i budgetarbete och ekonomisk uppföljning av programverksamheten samt vid avtalsskrivning med samarbetspartners.Du sköter skrivning av programtablåer och ansvarar för publikation av Skansens program på vår hemsida. Vem är du?Du har tidigare arbetat som projektledare eller liknande.Då arbetet innefattar ett stort ansvar för kommunikation och dokumentation ska du tala och skriva bra svenska och engelska.Du ska behärska Office-paketet och framför allt vara duktig i Excel och Word samt ha god erfarenhet av Outlook och Power point.Du ska också ha en grundläggande ekonomisk kompetens. Som person är Du flexibel, noggrann, ambitiös och har god initiativ- och samarbetsförmåga.Du brinner för service och vet värdet av struktur och ordning och reda. Du måste ha mycket god organisationsförmåga och klara av att tidvis arbeta under stor tidspress särskilt under sommaren och vid stora arrangemang.Tillträde den 1 april 2007.Vi tillämpar sex månaders provanställning.