Project Controller

Vopak Sweden AB ingår i Vopak nätverket med terminaler i Göteborg, Malmö, Södertälje och Gävle.Bolaget har 75 anställda och omsätter cirka 220 miljoner SEK.Som Project Controller ansvarar du för ekonomin i våra projekt.Du tar fram cashflow-analyser, du uppdaterar investeringsdokument inför varje bokslut-, prognos och budgetperioder samt har det fulla ansvaret att rapportera utfall per projekt. Utöver detta ingår även: .Uppföljning av lönsamhet på ex expansionsprojekt och utökad verksamhetsprojekt .Ansvara för att projekten följer VPM (Vopak Project Management) .Administrera planeringen av ett projekt och efter godkännandet av ett projekt säkra implementeringen och styra projektet så det följer såväl tidsplan som kostnadsplan .Aktivt delta i framtagandet av investeringsunderlag .Regelbundet gå igenom och belysa eventuella ekonomiska risker i projekten .Agera bollplank till såväl projektägare som projektledare under projektets gång, kritiskt granska investeringsmodellen..Ansvara för och aktivt styra budgetarbete vad gäller investeringar o projekt .Ansvara för och aktivt styra 5 "year maintenance plan" vid varje budgetomgång.Planen tas fram tillsammans med teknisk chef .Ansvara för rapportering av investering i kvartalsrapport/årsrapport gällande investeringar och projekt .Rapportera avvikelser mellan godkänt projekt och verkligt utfall till projekt Befogenheter: Att företräda företaget såväl inom Sverige som resten av koncernen avseende arbetsuppgifter inom sitt område.En detaljerad beskrivning av de dagliga arbetsuppgifterna: .Administrera planeringen av ett projekt och efter godkännandet av ett projekt säkra implementeringen och styra projektet så det följer såväl tidsplan som kostnadsplan .Aktivt delta i framtagandet av investeringsunderlag .Regelbundet gå igenom och belysa eventuella ekonomiska risker i projekten .Agera bollplank till såväl projektägare som projektledare under projektets gång, kritiskt granska investeringsmodellen..Ansvara för och aktivt styra budgetarbete vad gäller investeringar o projekt .Ansvara för och aktivt styra 5 "year maintenance plan" vid varje budgetomgång.Planen tas fram tillsammans med teknisk chef .Ansvarig för rapportering av investering i kvartalsrapport/årsrapport gällande investeringar o projekt .Rapportera avvikelser mellan godkänt projekt och verkligt utfall till projektledaren och ekonomiavdelningen .Vid månadsbokslut stämma av respektive projekt och rapportera i dokumentet Capex.xls till både ekonomiavdelning och projektcontroller i Holland.(Avstämning av balanskonto i PEPI kontra Capex.xls) .Analysera utfall kontra budget/prognos i investering och ta fram åtgärdsplan som gör att projektet avslutas enligt tidsplan .Kostnadskontroll i projekten .Ansvara för cashflow i projekten, sammanställa och rapportera till ekonomichef och projektägaren..Analysera och komma med förbättringsåtgärder på arbetssätt och verktyg inom arbetsområdet .Utarbeta och testa manualer inom arbetsområdet Din bakgrund .Flera års erfarenhet av liknande tjänst .Högskoleutbildning, civilekonom, inriktning mot ekonomistyrning, organisation .Engelska i tal o skrift .Datakompetens: MS office (framför allt Excel och Microsoft Project), Pepi Finance (internt ekonomisystem), QoL (internt kvalitetssystem) Tjänsten är ett mammavikariat på ca ett år med tillträde så snart som möjligt.