Project Coordinator

East Capital är en ledande kapitalförvaltare som specialiserar sig på finansmarknaderna i Östeuropa.Företaget startades 1997 av en grupp kunniga och insatta personer med lång erfarenhet av finansmarknaden och näringslivet i Östeuropa.Deras huvudkontor ligger i centrala Stockholm med regionkontor i Paris, Tallinn, Moskva, Oslo, Hongkong, Wien och Milano.East Capital är väl medvetna om att deras framgång främst beror på deras medarbetares kompetens och att företagets prestationer är avgörande för deras kunders fortsatta förtroende.[ Du kommer att ingå i East Capitals Communication team.Din huvuduppgift blir att assistera teamet vid events såsom produktlanseringar, konferenser/seminarier, East Capital summits, East Capital Awards, företagsresor och kick-offer.Dina ansvarsområden omfattar koordinering av inbjudningar och deltagarlistor, rese/hotellbokningar, fakturering, catering och transporter.Du kommer även vara den i teamet som uppehåller kontakten med artister och föredragshållare.Då flera av eventen sker utomlands ingår en del resande i tjänsten. Du är en skicklig koordinator som tycker om att ge service på högsta nivå både internt och externt.Som person är du positiv, strukturerad, noggrann och har ett bra minne.Du är den som alltid ser lösningar på problem och har en flexibel inställning till snabba förändringar och beslut.Du bemöter människor på ett professionellt sätt och kan lätt uttrycka dig i tal och skrift på engelska.Är du rätt person för tjänsten är du välkommen med din ansökan och CV.[ Då tjänsten ska tillsättas snarast sker urval löpande men vi vill ha din ansökan senast 4 april.