Projektadministratör

Är du en driven och administrativt duktig person som är sugen på en ny utmaning? Då är kanske du den vi söker till ett uppdrag inom vår uthyrningsverksamhet som projektadministratör. Tjänsten är spännande och varierande och passar dig som tidigare arbetat med administration, dokumentation, bokföring och i tekniskt arkiv. Vanligt förkommande arbetsuppgifter är att inom: Administration: *Svara för upprättande och underhållande av system för projektdokumentation *Svara för upprättande av och underhåll av projektarkiv och registrering av till arkivet inkomna handlingar *Svara för hantering av korrespondens Sekretariat: *Ombesörja rese- och konferensarrangemang *Svara för administrativa rutiner på området *Svara för distribution av inkommande handlingar till överenskommen handläggare och kopiemottagare Dokumentation: *Framtagning och bevakning av dokumentationsinstruktioner *Uppföljning av att all anläggningsdokumentation som arkiveras är försedd med anläggningsbeteckningar och dokumentbeteckningar *Uppföljning och bevakning av dokumentationsleveranser från leverantörer *framtagning av anvisningar för slutdokumentation Tekniskt arkiv: *Registrering av projektet tekniska handlingar *Uppläggning av arkivsystem för alla typer av tekniska handlingar samt för löpande arkivering Bokföring: *Kontrollera kontering av verifikationer och kostnadsunderlag som skall bokföras i projektekonomisystemet och i moderorganisationens redovisningssystem *Bokföra alla verifikationer och kostnads underlag i projektekonomisystemet Uppdraget är med start omgående och beräknas pågå till hösten 2008. För att klara uppdraget krävs det att du är självgående, strukturerad och mycket data van.