Projektadministratör

Vägverket arbetar för att din resa på Sveriges vägar ska vara så smidig, säker och miljöanpassad som möjligt. Vi har ansvar för frågor som rör vägar, trafik, fordon och trafikanter.

Vägverket finns i hela landet med huvudkontor i Borlänge

Tjänsten är i dag placerad på sektionen för FoU och internationella frågor (VSpf). Den 1 maj kommer Vägverkets Projektcenter att ingå som en del av avdelningen Servicecenter direkt underställd avdelningschefen inom enheten Vägverket Support. I Projektcenter kommer sju medarbetare att arbeta varav fyra projektadministratörer kommer från Samhälle och Trafik.

Vägverkets Projektcenter ska verka för att Vägverkets projektledare och projektbeställare har ett samlat stöd och rätt kompetens för att planera, leda, styra och följa upp projekt på ett effektivt sätt. Mera konkret ingår att:
Förvalta och ge användarstöd kring Vägverkets projektmodell.
Driva på utveckling av metoder, verktyg och utbildning som ger stöd kring projektmodellen.
Bevaka vad som händer i omvärlden kring projekthantering.
Sköta Projektcenters hemsida.
Stödja enheterna S och VS projekt med projektadministration.

Arbetsuppgifter
Projektadministratören medverkar i projekt som drivs enligt Vägverkets projektmodell. Uppgiften är att biträda och avlasta projektledaren, men även att fungera som stöd för övriga projektdeltagare. I vissa projekt kan projektadministratören fungera som ställföreträdande eller biträdande projektledare. Arbetsuppgifterna och ansvar varierar mellan olika projekt och utifrån projektadministratörens kompetens.
Kvalifikationer
Du bör ha gymnasiekompetens. Viktiga personliga egenskaper är noggrannhet (ordning och reda), god samarbetsförmåga, förmåga att arbeta självständigt och att ta egna initiativ. Flexibilitet och god kommunikationsförmåga är också viktiga egenskaper.

Projektadministration ställer krav på grundläggande kunskaper inom nedanstående områden. Vi hjälper till med utbildning i den mån tillräckliga kunskaper saknas.
Projektarbete inkl. Vägverkets projektmodell
Ekonomi
Office-paketet ex Word, Excel och PowerPoint
Styrande dokument och modeller, ex Uppdrag i samarbete
Administration av arbetsrum/projektrum på Infarten
Dokumenthantering
Information/kommunikation

Flerårig erfarenhet från olika delar av Vägverkets verksamhet är meriterande liksom erfarenhet av/kunskap om relevanta webbverktyg som EPI-server och Frontpage.

Om det blir aktuellt med flytt till Borlänge kan vi erbjuda dig som sökande medflyttandeservice via Rekryteringslots. Mer information finns på www.rekryteringslots.nu.