Projektadministratör

IBC Euroforum ingår i den internationella affärsinformationskoncernen Informa plc.Informa har ett 40-tal kontor över hela världen och ca 7000 asntällda.IBC Euroforum Svergie startade 1994 och har drygt 50 anställda.IBC Euroforum levererar affärsinformation i form av kurser och konferenser.Målsättningen är att ge deltagarna kunskap, inspiration och nätverkande med hjälp av de främsta experterna inom respektive område.Läs mer på www.ibceuroforum.se Vi söker nu en projektadministratör för tillsvidare anställning på vårt kontor i Stockholm.Du kommer att arbeta tillsammans med ett flertal projektledare samt med övriga projekadministratörer.Projektledarna producerar konferenser om aktuella ämnen inom sitt område.Din roll är att sköta de administrativa uppgifterna som är relaterade till projekten.Du bokar lokalen och sköter alla kontakter med talarna vilket innebär hotell- och resebokningar samt utskick av diverse material och kallelser . Vidare ska du sköta samordningen mellan IBC Euroforum och konferensanläggningarna, ansvara för att allt material finns på plats samt att allt är förberett inför konferensen.Du kommer även att finnas på plats på konferensen med kollegor.Arbetet drivs i projektform vilket innebär att du kommer att delta i flera projekt samtidigt. Du som söker ska ha gymnasiekompetens och minst två års arbetslivserfarenhet från ett administrativt arbete och gärna från ett serviceyrke, tex reception.Du talar bra svenska och engelska och är duktig i MS Office.I din arbetstroll ingår att vara involverad i flera projekt samtidigt vilket ställer stora krav på samarbetsförmåga, flexibilitet och att du är stresstålig.Detta är också ett arbete som handlar mycket om att kunna ge service till flera personer samtidigt vilket gör att du måste kunna prioritera och arbeta självständigt. Det går också bra att skicka din ansökan till IBC Euroforum, Box 7022, 103 86 Stockholm.Vi vill ha din ansökan senaste den 17 juli.