Projektadministratör

CBG-Konsult har inlett samarbete med fler nya kunder angående olika flerspråkiga dokumentationsprojekt. Det finns därför behov av att förstärka Sundbybergskontorets avdelning för rekrytering av externa resurser med en merkantilt inriktad person med datavana och stort språkintresse som vill arbeta i en dynamisk miljö med många internationella kopplingar. Arbetet sker under ledning av en rekryteringsansvarig och innebär kontakter i rekryteringssyfte per e-post och telefon med främst översättare som sitter i olika delar av världen. Eftersom avdelningens primära uppgift är att tillhandahålla resurser till företagets globala produktionsorganisation, blir kontakterna också täta med projektadministrativ personal vid företagets olika kontor. Dessa kontakter sker främst per e-post, telefon eller via företagets videokonferenssystem. Därutöver ansvarar avdelningen för vissa kontrollrutiner när det gäller den innehållsmässiga kvaliteten på översatt dokumentation. En projektadministratör förutsätts ta hand om hanteringen av processerna i samband med kontrollerna och uppföljningen av resultaten. Under arbetets gång inhämtas stora informationsmängder och det hör också till arbetsuppgifterna att fortlöpande underhålla företagets olika administrativa system genom nyregistreringar och uppdateringar. Som person är det viktigt att ha en välutvecklad samarbetsförmåga, ett strukturerat och metodiskt arbetssätt, vara resultatinriktad och med lätthet kunna skapa förtroende hos nya kontakter för sin egen person och för företaget. Noggrannhet, ödmjukhet och förmåga till logiskt tänkande är andra egenskaper som värdesätts. En mycket god datavana i kombination med förmåga att relativt obehindrat, både skriftligt och muntligt, kunna kommunicera på franska, svenska och engelska är en förutsättning för att arbetsuppgifterna ska kunna lösas på ett tillfredsställande sätt. Om du känner dig hemma i beskrivningen av den aktuella tjänsten och om du vill vara delaktig i en internationell verksamhet genom att arbeta i ett företag där det finns goda utvecklingsmöjligheter och med över 20 olika nationaliteter representerade, är du välkommen att skicka din ansökan i form av ett presentationsbrev tillsammans med en meritförteckning på max en sida.