Projektadministratör

ARBETSUPPGIFTER <b>Till Virtuellt campus söker vi nu en projektadministratör</b> KTH är Sveriges största tekniska universitet. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap och teknik till arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, arbetsvetenskap och miljöteknik. Här finns cirka 12 000 helårsstudenter, 1 400 forskarstuderande och 3 100 anställda. Rektor har våren 2009 inrättat ett särskilt projekt, Virtuellt campus för utveckling och koordinering av KTH:s virtuella utbildningsstöd. Projektet leds av RCN (KTH Resurscentrum för nätundervisning) och arbetar i nära samverkan med DSV på Stockholms universitet, KTH IT-avdelningen, flera av KTH:s skolor, KTH Webb, KTH:s studieadministration, Learning Lab, m.fl. Arbetet inom projektets utvecklingsteam består bland annat av utveckling och integration av IT-system för KTH:s utbildningsverksamhet. I detta område ingår många olika system såsom studentportal, social mötesplats och examinationssystem. Tanken är att etablera en lösning som kopplar ihop många olika specifika system till en större helhet. I olika releaser under de närmaste åren kommer efterhand delar i en modern utbildningslösning att erbjudas samtliga lärare och studenter på KTH. Ett virtuellt campus skapar en struktur som stärker KTH:s fysiska campus och ger en flexibel tillgänglighet både i lektionssalar, på resor, i hemmet men också i utpräglade distansutbildningssituationer. Målet är att en större del av KTH:s kursutbud och utbildningsverksamhet ska kunna erbjudas med alternativa distributionsformer och med de användarverktyg, det administrativa stöd och den support som krävs för att säkerställa säkerhet, tillförlitlighet och effektivitet i genomförandet. <b>Arbetsuppgifter</b> Att vara allmän kontaktperson för Virtuellt Campus. Vara behjälplig med planering av seminarieserier, inbokning av föreläsare, lokaler samt marknadsföring. Bistå med allmän planering av mötestider. Ordna t ex "öppet hus" och infoträffar. Samordna "tutor on site" satsningen med utbildning, handledning och rekrytering. Hjälpa till att ta fram statistik och förmedla information ut till ansvariga för kurserna. Bistå med allmänna administrationsuppgifter. KVALIFIKATIONER God förmåga att strukturera och organisera sitt arbete, vara drivande och ansvarstagande. Serviceinriktad, vana vid självständigt arbete, initiativrik samt samarbetsförmåga är viktiga egenskaper för arbetet. Arbetsbelastningen och uppgifterna kan variera med tiden, därför bör den sökande ha förmågan att klara stress och anpassa sig till förändringar. Goda kunskaper i svenska och engelska, skriftligt och muntligt. Vana att arbete med olika datasystem och intresse att lära sig nya. <b>Vi ser gärna att du även har följande önskvärda kvalifikationer:</b> God kännedom om förvaltning och myndighetsutövning, gärna inom högskola eller universitet. Erfarenhet av arbete med projektadministration. Kännedom om KTH:s verksamhet. <i>KTH har höjt ambitionerna när det gäller mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar därför sökande som kompletterar vårt lärosäte med avseende på jämställdhet och mångfald.</i>