Projektadministratör

För vår kund söker vi 2st Projektadministratörer.

Arbetsuppgifter:

Avlasta projektledare, konsultsamordnare och enhetschefer med varierande uppgifter som är mer eller mindre kvalificerade

Exempel på arbetsuppgifter:

- Stänga projekt, utreda att aktiviteter är klara och hantera stängningen i projektsystemet (Antura)
- Hjälpa projektledare att lägga in och uppdatera tidplaner, budget och prognos
- Hjälpa projektledare med att ta fram uppgifter för kundfakturering
- Hjälpa projektledare att arbeta med riskhantering och erfarenhetsåterföring
- Avlasta projekledare med admininistrativa uppgifter som rör upphandlingar som t.ex att lägga in uppgifter
- Avlasta enhetschef med administrativa uppgifter som t.ex säkerhetsavtal med konsulter, skriva projektdirektiv, boka möten
- Lägga in uppgifter i projektsystemet inför projektstart
- Leta dokumentation i arkivet när nytt projekt skall startas upp
- Kontrollera om avtalsförlängning behövs
- Stödja utredare med administrativa uppgifter som rör råvatten remisser som t.ex föra in information på kartor, bevaka ärenden i mark och miljödomstolen mm


Utbildning

Relevant utbildning, gärna högskoleutbildning

Erfarenhet

- Erfarenhet av liknade arbete
- Erfarenhet av arbete i IT system (Antura eller annat projektstödssystem)


Färdighetskrav

- Lösningsorienterad
- Självgående
- God samarbetsförmåga


Personlighetskrav

- Drivande person
- Noggrann
- Prestigelös
- Flexibel
- Serviceinriktad


Övriga kunskapskrav

- Goda kunskaper i Word, Excel