Projektadministratör

Vi söker en Projektadministratör till ett bolag i Göteborg.


Avlasta projektledare, konsultsamordnare och enhetschefer med varierande uppgifter som är mer eller mindre kvalificerade


Exempel på arbetsuppgifter:
Stänga projekt, utreda att aktiviteter är klara och hantera stängningen i projektsystemet (Antura)
Hjälpa projektledare att lägga in och uppdatera tidplaner, budget och prognos
Hjälpa projektledare med att ta fram uppgifter för kundfakturering
Hjälpa projektledare att arbeta med riskhantering och erfarenhetsåterföring
Avlasta projekledare med admininistrativa uppgifter som rör upphandlingar som t.ex att lägga in uppgifter
Avlasta enhetschef med administrativa uppgifter som t.ex säkerhetsavtal med konsulter, skriva projektdirektiv, boka möten
Lägga in uppgifter i projektsystemet inför projektstart
Leta dokumentation i arkivet när nytt projekt skall startas upp
Kontrollera om avtalsförlängning behövs
Stödja utredare med administrativa uppgifter som rör råvattenremisser som t.ex föra in information på kartor, bevaka ärenden i mark och miljödomstolen mm



Utbildning
Relevant utbildning, gärna högskoleutbildning


Erfarenhet
Erfarenhet av liknade arbete
Erfarenhet av arbete i IT system (Antura eller annat projektstödssystem)



Färdighetskrav
Lösningsorienterad
Självgående
God samarbetsförmåga



Personlighetskrav
Drivande person
Noggrann
Prestigelös
Flexibel
Serviceinriktad



Övriga kunskapskrav
Goda kunskaper i Word, Excel
Flytande kunskaper i svenska