Projektadministratör

Om företaget

Vår kund är ett högteknologiskt företag som arbetar med utveckling och tillverkning av avancerad utrustning för användning i rymden. Vår kund har i denna rekryteringsprocess valt att vara anonym och mer information om företaget ges i det fall du går vidare i processen. Frågor gällande tjänsten ställs till ansvarig konsultchef, i detta fall Molly Håkansson ( (mailto:molly.hakansson@clevry.com)).

Din roll

I rollen som projektadministratör kommer du att arbeta nära kvalitetsavdelningen på företaget där du huvudsakligen arbetar med administrativa uppgifter kopplat till ett nytt projekt. Du kommer att ha flertalet kontaktytor på olika avdelningar internt och ansvara för att bland annat sammanställa leveransdokumentation och boka transporter. Utöver detta kommer du också att utföra en del arbete kopplat till företagets reception men också stötta upp administrativt där det behövs.

Uppdraget är på heltid och du erbjuds initialt ett kontrakt om 6 månader med start omgående, där det finns goda chanser till förlängning. Arbetstiderna är kontorstider och du blir anställd som konsult hos Clevry.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Administrativa uppgifter kopplat till ett specifikt projekt
- Leveransdokumentation/leveransadministration
- Transportbokning/transportadministration


Din profil

Vi söker dig som har en fullständig gymnasieexamen och tidigare har erfarenhet av administrativt arbete. Krav för denna tjänst är att du har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska samt mycket goda kunskaper i hela Officepaketet. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av tull/transporter och programmet IFS.

I denna rekryteringsprocess kommer vi lägga stort fokus på dina personliga egenskaper. Du som söker bör vara en trygg och lugn person med en god social förmåga och tar dig an arbetsuppgifter på ett noggrant och strukturerat sätt. Då du i rollen som projektadministratör kommer att assistera organisationen med administrativa uppgifter ser vi också att du som person är serviceinriktad, prestigelös och lösningsorienterad. Vi tillämpar i denna rekryteringsprocess ett löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista publiceringsdatum. Om du blir aktuell för tjänsten kommer du att genomgå en säkerhetskontroll/intervju.

Om Clevry

I över 30 år har Clevry varit en game changer för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Rekryteringsprocessen

Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta oss på ( molly.hakansson@clevry.com). Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry-se/)