Projektadministratör

Projektadministratör Stockholm
Hos oss blir du en del av Sveriges ledande fastighetsbolag när det gäller säkerhetsfastigheter. Flera av våra kunder bedriver verksamhet som är av betydelse för vårt lands säkerhet, vilket ställer speciella krav både på lokalerna och på oss. Just nu befinner vi oss i en kraftig tillväxtfas och vår projektvolym är större än någonsin tidigare – därför behöver vi bli fler! Välkommen till Specialfastigheter!
Om tjänsten
Vi utökar nu Projektorganisationen med ytterligare två projektadministratörer till Projektstabsenheten. Utöver denna enhet består Projektorganisationen av projektledare, enhetschefer projekt samt verksamhetsutvecklare och portföljplanerare. Du har tre kollegor i samma roll i Linköping och Stockholm och tillhör avdelningen Projekt och Teknik. Du har daglig kontakt med projektledare, leverantörer och konsulter.
I jobbet ingår till exempel att:
Hantera utskick och administration av samtycke till bakgrundskontroller och sekretessförbindelser i våra projekt.
Administration i olika system för hantering av våra projekt.
Instruera våra leverantörer i digital hantering av våra projekt.
Stötta projektledaren vid behov.



Om dig
För att trivas i rollen har du ett strukturerat arbetssätt och trivs i en administrativ roll där du tar ansvar och ägandeskap för dina arbetsuppgifter. Då rollen innebär många kontaktytor är det betydelsefullt att du är serviceinriktad och har en god kommunikativ förmåga. Du förstår vikten av detaljer i ditt arbete samtidigt som du har en bra helhetssyn. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Vi är på en tillväxtresa och rollen kan därför förändras något över tid. Du har möjlighet att vara med och bidra samt påverka rollen med ditt engagemang och delaktighet på resan.
Kvalifikationer:
Vi söker dig som har mycket god erfarenhet från och intresse av administrativt arbete från en liknande roll, eller kanske från servicebranschen, kundsupport eller liknande.
Du har mycket god datavana och är en van användare av Microsoft Office och andra vanligt förekommande system.
Då arbetet innefattar mycket skriftlig dokumentation är goda kunskaper i svenska i både tal och skrift ett krav.
Har du även ett ekonomiskt intresse och/eller tidigare erfarenhet från fastighetsbranschen är det meriterande.



Har du rätt bakgrund och intresse så är du välkommen till ett härligt gäng med en stor projektportfölj och investeringsvilja.
Placering
Din placeringsort är Stockholm eller Linköping, men då vi har fastigheter i hela landet kommer resor ingå i tjänsten. Vänlige ange i din ansökan vilken tjänst du är intresserad av, placering i Linköping eller Stockholm.
Tillträde
Enligt överenskommelse.
Ansökan
Välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdag är 21/2.
Vi genomför en särskild säkerhetsbedömning genom att genomföra ett säkerhetssamtal och ta del av lagakraftvunna domar från svenska domstolar. Vi genomför även drogtest genom vår företagshälsovård innan anställning. Utöver detta kräver en del av våra kunder i vissa fall inplacering i säkerhetsklass och efterföljande registerkontroll i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585 kap. 3).


Fackliga företrädare
Akademikerföreningen, Thony Eriksson, 010-788 62 37
Unionen, Patrik Svensson, 010-788 63 42
SEKO, Roger Törngren, tel. 010-788 62 78
Ledarna, Fredrik Persson, tel 010-788 62 28


Specialfastigheter är ett statligt ägt företag som äger, utvecklar och förvaltar bland annat kriminalvårdsanstalter, ungdomshem, domstolsbyggnader och polisfastigheter. Det är speciella verksamheter som ofta utgör viktiga samhällsfunktioner och som ställer höga krav – framför allt på säkerhet och hållbarhet. Vårt fastighetsinnehav har en lokalarea på cirka 1,1 miljoner kvadratmeter och ett marknadsvärde som uppgår till närmare 40 miljarder kronor. Fastigheterna finns i drygt 60 kommuner, från Ystad i söder till Haparanda i norr, och där finns också våra cirka 250 medarbetare.
Kontaktperson
Cecilia Seavers
Enhetschef projekt
0107886358
cecilia.seavers@specialfastigheter.se
Stina Falk
HR Partner
010-303 41 68
stina.falk@specialfastigheter.se