Projektadministratör

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad projektadministratör till ett 12-månaders vikariat med start våren 2026. Du blir spindeln i nätet i en verksamhet som arbetar med långsiktiga och strategiska projekt. Rollen innebär mycket samordning, dokumenthantering och administrativt stöd till projektledare och team.
Arbetsuppgifter

Dokument- och ärendehantering, diarieföring och arkivering


Mötesadministration, protokollskrivning och distribution


Fakturahantering och kontering i Agresso eller liknande system


Projektverktyg, behörigheter och användaradministration


On-/offboarding och stöd vid konsultuppdrag


Beställningar av IT/kontorsmaterial samt stöd till teamet


Krav (obligatoriskt)

Gymnasial examen


Minst 5 års erfarenhet som projektadministratör i liknande verksamhet


Minst 5 års erfarenhet av ärende- och dokumenthantering


Minst 5 års erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande


Beskriv hur kraven uppfylls i kolumn D och referera till uppdrag i CV.
Meriterande

Minst 3 års erfarenhet från offentlig verksamhet


Minst 3 års erfarenhet av EDIT (Platina) eller motsvarande diarieföringssystem


Minst 3 års erfarenhet av administrativa projektverktyg som Avima eller SharePoint


Omfattning & placering Heltid, 40 timmar/vecka 16 mars 2026 – 12 mars 2027, med möjlighet till förlängning Kombination av distans och kontor i centrala Stockholm