Projektadministratör

Projektadministratör
Har Du en förmåga att förstå hur projekt samverkar och är van att guida andra i hur en ansökan till myndighet bör se ut? Är Du tydlig i Din kommunikation och har en kortare bakgrund inom industrin? Har Du en naturvetenskaplig bakgrund men ändå intresse av hur ekonomiska tabeller balanserar – läs då gärna vidare nedan.

Dfind söker just nu en projektadministratör för att förstärka teamet på Uppsala BIO, en aktör inom Uppsalas innovationssystem. Du kommer att vara ansvarig för utlysningar, svara på frågor och guida i ansökningsförfaranden. Du bistår ansökande med sina projektplaner och är coach kring verifieringsprojekt i Proof of Concept-fas. Du kommer aktivt leta synergier och samspel.

Tjänstebeskrivning

Projektadministratörens huvuduppgifter kommer vara att ansvara för planering och uppföljning av Uppsala BIO:s projekt finansierade genom EU:s regionala strukturfonder (Tillväxtverket fondförvaltande myndighet) samt Vinnova, i vissa fall samfinansierade projekt mellan båda de två myndigheterna. I projekten tillkommer utöver Uppsala BIOs interna del även stöd till externa innovationsprojekt som drivs av små företag eller forskargrupper vid universitet att ingå. Dessa projekt stöds efter öppna utlysningar inom det nationella strategiska innovationsprogrammet Swelife. Projektadministratören kommer också stödja och informera projektansvariga i andra regioner, tex Stockholm och Västra Götaland.

Målet är nationellt kunskapsutbyte och samordning när det gäller Vinnova- och strukturfonds-finansierade projekt. Projektadministratören ska också på mer operativ nivå kunna agera som coach till innovationsprojekt som planerar söka- eller befinner sig i selektions- eller genomförandefas inom Vinnovafinansierade projekt. Projektadministratören ska också vara en resurs inom Uppsala BIOs som branschkompetent nav i olika tillväxtfrämjande satsningar. Det kan röra sig om etableringsstödjande insatser i samråd med företag och offentliga organisationer. Ett annat exempel är investeringsfrämjande insatser genom samarbeten mellan stora och små företag.

Personlighet

Du har troligen en attityd och personlighet som arbetar strukturerat och har en inarbetad infrastruktur som underlättar dagens prioriteringar. Samtidigt är Du energisk och självgående där egna initiativ att ta reda på information, ta kontakt med andra aktörer, m.m. är en del av vardagen. Att vara lättlärd och snabbt kunna ta till sig hur medel kopplat till organisationer som t.ex. Vinnova och Tillväxtverket kan komma innovationer och företagare till nytta. Det komplexa i uppgiften består av att ta till sig och tydligt kommunicera vidare information kring krav, tidslinjer, osv.

Erfarenhet

Erfarenhet av arbete inom någon eller några av funktionerna forskning och utveckling, kvalitetskontroll, produktion, marknadsföring eller försäljning i företag är ett krav. Du är en strukturerad projektledare och kommer arbeta självständigt men i ett dynamiskt mindre team där stödjande insatser inom andra projekt och aktiviteter också krävs.

Du har troligen något år inom industrin bakom Dig och bland Dina arbetsuppgifter kan rapportering och dokumentation varit centralt. Är Du van att lägga en budget och har kännedom om relevanta verktyg i Excel är det meriterande. Ta också gärna i Ditt personliga brev upp exempel på hur Du i en kommunikativ roll arbetat med tydliga instruktioner internt och externt.

Utbildning

Vi tror att Du har en naturvetenskaplig eller teknisk utbildning riktad mot life science, eventuellt kombinerad med ekonomi, entreprenörskap eller annan inriktning. Du bör ha erfarenhet och intresse av att arbeta med innovationsinriktade projekt i tidig fas inom life science som stöds av bl.a. offentliga finansiärer. I den erfarenheten ska ha ingått uppföljning och rapportering av aktiviteter, budget mm. Du pratar och skriver engelska och svenska. Grundläggande kunskaper i MS Office är en god bas.

Arbetsgivare: Dfind Science & Engineering

Plats: Uppsala

Omfattning: Heltid med fastmånadslön, Uppsala BIO är ev. öppen för förslag gällande deltid. Uppdraget sträcker sig över 13 mån (2016-12-01 - 2017-12-31) med god chans till förlängning. Uppdraget är en visstidsanställning.

Sista ansökningsdag: 2016-11-25

För mer information: Philip Svanfeldt, 0733434531, philip.svanfeldt@dfind.se [ mailto:philip.svanfeldt@dfind.se ]

Om Dfind

Dfind Science & Engineering är ett konsult- och rekryteringsföretag specialiserade på kompetenser inom naturvetenskap och teknik. Med engagemang och lyhördhet hjälper vi människor och företag att hitta lösningar för att utvecklas. Hos oss har Du möjlighet att utveckla dina kunskaper och färdigheter genom uppdrag hos våra utvecklings- forsknings- och produktionsintensiva kunder i Norden.

Vi tycker att det är viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Dfind Science & Engineering ett auktoriserat bemanningsföretag via Almega och följer deras kollektivavtal.