Projektadministratör / Biträdande Projektledare

Vill du arbeta i ett samhällsviktigt projekt inom spårtrafik och kombinera struktur, ekonomi och projektledning? Nu söker vi en Projektadministratör / Biträdande Projektledare till ett omfattande fordonsanskaffningsprojekt.
Om uppdraget
Du blir en central del i ett pågående projekt där nya regionala tåg upphandlas. Rollen kombinerar kvalificerad projektadministration med operativt stöd till projektledningen och ger dig möjlighet att påverka både struktur, arbetssätt och leverans.
Du kommer att arbeta nära projektledare, styrgrupp och andra intressenter och bidra till att säkerställa effektiv projektstyrning, hög kvalitet och god framdrift.
Arbetsuppgifter
Projektadministration
Planera, koordinera och följa upp administrativa aktiviteter
Säkerställa struktur i dokumentation, diarieföring (P360) och projektytor (SharePoint/Teams)
Organisera upphandlingsdokumentation och följa ansvarsmatriser
Stötta projektledaren i uppföljning av tidplan, risker och status

Ekonomi & uppföljning
Följa upp budget, kostnader och prognoser
Ta fram ekonomiska underlag och rapporter
Stötta i prognos- och budgetarbete

Styrning & ledningsstöd
Ta fram presentationer, rapporter och beslutsunderlag
Koordinera möten, kallelser och protokoll
Följa upp beslut, aktiviteter och milstolpar

Kommunikation
Stötta intern och extern kommunikation
Ta fram presentationsmaterial för olika målgrupper
Bidra i förändringsledning och informationsspridning

Biträdande projektledning
Stötta projektledaren i planering och genomförande
Leda delprojekt eller aktiviteter vid behov
Driva uppföljning av leveranser och resurser
Identifiera risker och föreslå åtgärder
Agera ställföreträdande projektledare vid behov

Vi söker dig som har:
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller projektledning
Minst 3 års erfarenhet av projektadministration i komplexa projekt
Minst 3 års erfarenhet av ekonomihantering i projekt
Minst 3 års erfarenhet av att arbeta nära projektledare eller i projektledande roll
Mycket goda kunskaper i Excel, PowerPoint och MS Project
Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem
God förståelse för projektstyrningsmetodik (PMI, IPMA eller liknande)
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Personliga egenskaper
Strukturerad och noggrann
Självständig och initiativtagande
Stark samarbetsförmåga
Kommunikativ och pedagogisk
Analytisk med god affärsförståelse
Serviceinriktad och flexibel

Meriterande
Erfarenhet av att leda delprojekt
Erfarenhet av projektplanering och riskhantering
Erfarenhet av upphandling
Erfarenhet från järnvägsbranschen
Erfarenhet av Public 360

Uppdragsinformation
Plats: Stockholm (på plats)
Sista ansökningsdag: 11 maj 2026

Om Soros Consulting
Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar rätt kompetens med rätt uppdrag och skapar värde för både kunder och konsulter genom kvalitet, transparens och långsiktiga relationer.
Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!