Projektadministratör, e-hälsa. Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Inom regionen pågår kontinuerligt utvecklingsarbete som ger förutsättningar att förbättra och förnya vårdens utförande och bidra till att Region Västerbotten kan erbjuda en tillgänglig, saker och jämlik vård av hög kvalitet.

E-hälsa ar en av tre verksamheter inom området Digitalisering och Medicinsk teknik. Inom E-hälsa är vi ca 30 medarbetare med bred kompetens inom ett flertal områden. Vårt uppdrag innefattar ledning på strategisk, taktisk och operativ nivå avseende bl.a. framtidens vårdinformationsstöd, nationella e-hälsotjänster, arkitektur, processer. Vi ska tillsammans med verksamheterna styra och leda utvecklingen av digitalisering for att skapa nytta for invånare, personal och beslutsfattare

Inom E-hälsa finns funktionen Projekt och portföljkontoret som har både strategiska och stödjande uppdrag för program, projekt och uppdrag. Funktionen ansvarar för regionens digitaliseringsportfölj, ger process och metodstöd, utvecklar och upprätthåller gemensam metodik, ansvarar utbildningar inom projektområdet, förvaltar regionens program, projekt och uppdragsmodell.

ARBETSUPPGIFTER
Som projektadministratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Som projektadministratör är du en av medarbetarna inom Projekt och porföljkontoret. Du kommer att arbeta med administration kopplat till projekt, program och uppdrag inom Region Västerbotten.

Du hanterar avrop och avtal av konsulter, introducerar och handleder konsulter, genomför kursadministration och dokumenthantering, stödjer projektledare i projektverktyget Antura. Arbetet sker i Office 365 med t.ex. hantering av samarbetsytor i MS Teams, dokumentation, upprättande av styrdokument samt diarieföring.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter. Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande med en utpräglad känsla för service. Du har en positiv inställning, har lätt for att samarbeta, är flexibel och har förmåga att prioritera och arbeta självständigt. För att trivas i rollen tycker du administration är viktigt och är van att arbeta i högt tempo med flera parallella uppgifter

Erfarenhet av generell administration, projektarbete och projektadministration är meriterande. För att lyckas i rollen behöver du ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Vi arbetar med Office 365 vilket vi ser att du är van att arbeta med.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.