projektadministratör i Karlskrona

Arbetsbeskrivning
Som den erfarna administratör du är ser du både delarna och helheten, samt förstår vikten av struktur och kvalitet. Du trivs som bäst när du får möjligheten att driva ditt eget arbete framåt och ges stort ansvar för dina arbetsuppgifter, samt arbetar lika bra självständigt som i samarbete med andra. Stämmer denna beskrivning in på dig? Då ser vi fram emot din ansökan!


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som projektadministratör kommer du vara spindeln i nätet för kunds projekt. Du kommer att ansvara för löpande administration och dokumentation. Dina administrativa arbetsuppgifter kommer innebära att bland annat beställa behörigheter, uppdatera olika slags dokument och vidimera handlingar i projektet. Du kommer även ansvara för att uppdatera och administrera dokument inom arbetsmiljö, kvalitet och registerunderhåll. I din roll kommer du ansvara för att ta emot och introducera nya medarbetare i projektet. Till detta hör arbetsuppgifter såsom beställning av arbetskläder, fylla i relevanta arbetsplatsdokument samt introducera medarbetarna för övriga på arbetsplatsen.


Du kommer även i din roll ansvara för olika inköp och beställningar av förbrukningsvaror till arbetsplatsen såsom kontorsvaror, hygienartiklar samt frukost och fika vid särskilda möten på plats efter förfrågan. Fakturerahantering är viktiga inslag i arbetet.

Arbetstider
Heltid med goda möjligheter till anställning hos kund efter inhyrningsperiod.
Arbetstid: Måndag-fredag 07.00-16.00.
Placeringsort: Karlskrona

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av projektadministration. Vi förutsätter att du har relevant utbildning på eftergymnasial nivå samt några års arbetslivserfarenhet inom området. Erfarenhet från byggprojekt ser vi som starkt meriterande. Som projektadministratör har du erfarenhet av projektbaserade arbetsplatser, fakturahantering samt dokumentation. Du talar och skriver svenska och engelska flytande och har goda kunskaper i Office-paketet.


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person har du ett personligt engagemang och en god förmåga att effektivt driva ditt arbete framåt. Du lär dig snabbt nya saker, har lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Struktur, ordning och reda samt att ge exceptionell service är viktigt för dig, precis som att leverera resultat med hög kvalité. Du är även kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2020-11-30, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Melinda Nilsson, konsultchef. Melinda.nilsson@randstad.se

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.