Projektadministratör inom fastighetsadministration

Beskrivning
Vi söker nu en projektadministratör för ett konsultuppdrag hos ett större bostadsföretag inom allmännyttan. Rollen innebär att stötta verksamheten med administration och systemhantering kopplat till kommersiella lokaler. Uppdraget passar dig som har erfarenhet av fastighetsadministration och som trivs med att arbeta strukturerat i en verksamhetsnära roll med många kontaktytor.
Du kommer att bli en viktig del av verksamheten och bidra till att säkerställa kontinuitet och kvalitet i det dagliga administrativa arbetet under en period av tillfällig frånvaro i organisationen.
Arbetsuppgifter
I rollen kommer du att arbeta med löpande administration och systemhantering i fastighetssystemet Fast2 kopplat till kommersiella lokaler. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat registrering av hyresavtal, hantering av uppsägningar och överlåtelser samt administration av depositioner. Du ansvarar även för att säkerställa att informationen i systemet är korrekt och uppdaterad samt arbetar med kvalitetssäkring och löpande systemadministration.
Vidare kommer du att ha kontakt med ekonomiavdelningen kring fakturaunderlag och stötta verksamheten i administrativa processer relaterade till kommersiella lokaler. Rollen kräver att du snabbt kan sätta dig in i befintliga arbetssätt och arbeta självständigt med stort ansvarstagande.
KvalifikationerSkall-krav
Erfarenhet av arbete i fastighetssystemet Fast2


Erfarenhet av administration kopplad till kommersiella lokaler


Erfarenhet av arbete inom fastighetsbranschen


Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat


God administrativ förmåga och hög noggrannhet


Erfarenhet av att hantera hyresrelaterade ärenden


God samarbetsförmåga och vana av kontakt med olika interna funktioner

Meriterande kvalifikationer
Erfarenhet av ekonomirelaterad administration och fakturaunderlag


Erfarenhet av systemadministration och kvalitetssäkring


Tidigare erfarenhet av arbete i större organisationer eller offentlig verksamhet

Villkor
Placeringsort: Stockholm / Skärholmen


Arbetsplats: På plats hos kund med viss möjlighet till distansarbete enligt överenskommelse


Omfattning: Heltid, 100 %


Uppdragsperiod: 2026-06-11 – 2027-01-31 med möjlighet till förlängning


Arbetstider: Kontorstider, cirka 40 timmar per vecka


Om du är redo att ta dig an en roll inom projektadministration och bidra med din kompetens och erfarenhet – tveka inte att skicka in din ansökan. Bifoga CV i din ansökan som tydligt visar att du har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella arbetet. Vi rekryterar kontinuerligt och ser fram emot att höra från dig!
Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.