Projektadministratör inom HR

I samarbete med vår kund söker vi nu en projektadministratör. Företaget är idag en av Europas ledande och största distributörer av IT-produkter. I norden finns företaget representerat i Sverige, Norge, Finland och Danmark (med idag cirka 650 anställda) och ett nordiskt huvudkontor beläget i Spånga. Arbetsuppgifter Då vår kund står inför ett företagsförvärv i Danmark söker de nu en Projektadministratör. Två verksamheter ska integreras, två företagskulturer ska slås samman. Som projektadministratör kommer du främst att hålla reda på alla arbetsuppgifter som ska genomföras för att åstadkomma en lyckosam integration. Du kommer att fungera som ett administrativt stöd till de HR- funktioner som idag finns i de bägge företagen. Detta kommer bland annat att innebära: - Dokumentera alla planerade åtgärder - Följa upp att alla planerade tidsplaner efterlevs - Kartlägga information - Hålla presentationer - Förbereda inför workshops Du kommer under kortare perioder vara placerad i Danmark. Du rapporterar till den svenska projektledningen i Stockholm. Kvalifikationer och egenskaper Vi söker en driven och öppen person som vågar ta för sig och utvecklas. Projektet kräver noggrannhet, god organisationsförmåga och administrativ erfarenhet. Du bör vara lyhörd och bra på att söka och ta till dig information. Din fingertoppskänsla och höga integritet är också viktigt då du kommer att hantera känslig information. Akademiska meriter samt tidigare erfarenheter inom HR området är värdefullt. Du bör ha goda kunskaper i MS Office då du dagligen kommer att använda dig av bland annat Excel och Power Point. God engelska är ett krav och danska är meriterande.