Projektadministratör Kungsholmen, deltid

Poolia PRESENTATION Vi söker en projektadministratör till vår kund på Kungsholmen. Tjänsten är ett konsultuppdrag som omfattar 20 timmar per vecka. Uppdraget beräknas starta i början på maj och pågå cirka 7 månader framåt med möjlighet till förlängning. Vi erbjuder dig ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser. Ditt arbete hos oss leder till ett omfattande och eftertraktat CV, som passar för både nationella och internationella karriärer. Din anställning på Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen (före detta HTF) och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Vi intervjuar och tillsätter löpande, välkommen med din ansökan. ARBETSUPPGIFTER I arbetsuppgifterna ingår att: - hantera allmän administration i och kring projekt, såsom tidredovisning - sammanställa underlag för uppföljning av budget samt kostnadsuppskattningar och uppföljning av projektets ekonomi - upprätta/tillhandahålla uppföljning och information om projektet i den form som efterfrågas av projektcontrollerfunktionen - delta i projektets personalplanering och praktisk hantering av resursbeställningar - informationsspridning och marknadsföring i samarbete med informationsansvarig - kontakter med projektets verksamhetsrepresentanter och övriga kontaktpersoner - ansvara för projektarkiv, akter i diariet, dokumenthantering och projektordlista - administrera tidplaner - ansvara för upprättande och uppdatering av projektets webbplats - praktiskt arbete kring och förberedelse för möten och seminarier - samordna möten (kallelser, utskick av dokumentation) - föra protokoll vid möten - samordna yttranden och skrivelser från myndigheter och externa intressenter - delta i arbetet med att planera och genomföra introduktion av nya projektmedlemmar. UTBILDNING/ERFARENHET Du har grundläggande kunskaper om ekonomi och dokumenterad förmåga att utforma skriftlig information. Du har även erfarenhet av arbete som projektadministratör/-koordinator. Din förmåga att kunna uttrycka dig i tal och skrift är mycket god. Du besitter även viss kunskap om projektstyrningsmodeller, RUP och arbetsprocesser och har erfarenhet av projektplaneringsverktyg och versionshanteringsverktyg. Det är meriterande med erfarenhet av projektarbete från statlig verksamhet. Du har goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift. Dina kunskaper i Office-paketet är mycket goda. Som person är du flexibel, positiv, serviceinriktad, stresstålig, noggrann och strukturerad. Du arbetar gärna självständigt, har stort ordningssinne, god social kompetens, hanterar flera saker samtidigt och du har god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. FÖRETAGSPRESENTATION Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i sex länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det