Projektadministratör med erfarenhet av byggprojekt

Vi söker en Projektadministratör som skall avlasta projektledare, konsultsamordnare och enhetschefer till en kund i Göteborg.

Exempel på arbetsuppgifter:
Stänga projekt, utreda att aktiviteter är klara och hantera stängningen i projektsystemet (Antura)
Hjälpa projektledare att lägga in och uppdatera tidplaner, budget och prognos
Hjälpa projektledare med att ta fram uppgifter för kundfakturering
Hjälpa projektledare att arbeta med riskhantering och erfarenhetsåterföring
Avlasta projekledare med admininistrativa uppgifter som rör upphandlingar som t.ex att lägga in uppgifter
Avlasta enhetschef med administrativa uppgifter som t.ex säkerhetsavtal med konsulter, skriva projektdirektiv, boka möten
Lägga in uppgifter i projektsystemet inför projektstart
Leta dokumentation i arkivet när nytt projekt skall startas upp
Kontrollera om avtalsförlängning behövs
Stödja utredare med administrativa uppgifter som rör råvattenremisser som t.ex föra in information på kartor, bevaka ärenden i mark och miljödomstolen mm



Utbildning
Gymnasieutbildning eller högre. Minst ett års erfarenhet inom projektarbete (teknikprojekt)
God förståelse inom projektstyrning (tidplan, budget, riskhantering)


Erfarenhet
Erfarenhet av liknade arbete
Erfarenhet av arbete i IT system (Antura eller annat projektstödssystem)
Erfarenhet av byggprojekt



Färdighetskrav
Lösningsorienterad
Självgående
God samarbetsförmåga



Personlighetskrav
Drivande person
Noggrann
Prestigelös
Flexibel
Serviceinriktad



Övriga kunskapskrav
Goda kunskaper i Word, Excel
Flytande svenska



Detta är ett konsultuppdrag på heltid via oss på Incluso i Göteborg. Start är snarast möjligt och uppdraget löper initialt i 6 månader. Efter det kan det eventuellt bli aktuellt med en möjlig förlängning.
Vänligen ansök med CV och brev via länken i annonsen.
För frågor vänligen kontakta Marianne Nilsson, ansvarig rekryterare på Incluso.