Projektadministratör med erfarenhet från offentlig verksamhet

Din nya roll Vill du vara med och bidra till ett av Sveriges mest samhällsviktiga infrastrukturprojekt? Nu söker vi en erfaren projektadministratör med spetskompetens inom dokumenthantering till ett omfattande investeringsprojekt inom kollektivtrafik i Stockholmsregionen.
I rollen en nyckelperson som säkerställer struktur, kvalitet och efterlevnad i projektets dokument- och informationshantering. Du arbetar nära projektledning, specialister och externa parter och bidrar till ett effektivt och välfungerande projektkontor.
Exempel på arbetsuppgifter: - Huvudansvar för projektets dokumenthantering i etablerade dokument- och diariesystem - Säkerställa att riktlinjer, lagar och interna rutiner för dokumenthantering följs - Diarieföring och strukturering av projektdokumentation - Utbilda och stötta projektmedlemmar i dokumenthanteringsrutiner - Kontaktperson mot registratorer och arkivfunktion - Administrativt stöd till projektledning och projektteam - Mötesadministration, kallelser, protokoll och uppföljning - Fakturahantering (första granskning) - On- och offboarding av projektmedlemmar - Stöd vid konsultanskaffningar och administrativa processer - Bidra till samverkan, dialog och ett välfungerande samarbete i projektet
FöretagspresentationKunden är en offentlig aktör inom kollektivtrafik och ansvarar för planering, genomförande och förvaltning av stora samhällsbärande infrastrukturprojekt. Verksamheten präglas av långsiktighet, hållbarhet och ett tydligt samhällsuppdrag – där kvalitet, struktur och samverkan är avgörande för framgång.
Bra att känna tillUppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Hybrid – 3 dagar/vecka på plats (Kungsholmen, Stockholm) Lön: Enligt överenskommelse Start: 2026-02-10 Slut: 2028-08-31, med möjlighet till förlängning Sista ansökningsdag: 2026-01-11 Övrig information: Sekretessavtal och onboarding krävs inför start I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
Högskoleexamen eller KY-utbildning om minst 3 år.


Minst 4 års erfarenhet av dokumentsamordning i projekt eller program inom offentlig förvaltning, inklusive referensprojekt.


Minst 4 års erfarenhet av arbete i diarie- och dokumenthanteringssystem.


Minst 5 års erfarenhet som projekt- eller programadministratör samt en strukturerad, kommunikativ och ansvarstagande personlighet med god prioriteringsförmåga.

Vi erbjuder
Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension


Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)


Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst


Extra ersättning vid föräldraledighet


Företagshälsovård


Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef


Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.