Projektadministratör med inriktning ekonomi

Karolinska Institutet är ett av Europas ledande medicinska universitet. Institutet för miljömedicin (IMM) är en forskningsinstitution vid Karolinska Institutet samt ett nationellt expertorgan inom miljömedicin. IMM bedriver forskning och utbildning, samt utför undersökningar och utredningar inom kemisk och fysikalisk miljömedicin. Det övergripande målet är att på vetenskaplig grund medverka till att skydda befolkningen från skadliga miljöfaktorer och främja en god folkhälsa. Tjänsten är placerad vid den centrala administrativa enheten som består av ca 8 personer. Enheten har ett övergripande ansvar för ekonomi- och personaladministration, IT, arkiv, lokaler och övrig intern service. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna består i första hand av att administrera EU-projekt, bl.a. startar ett nytt projekt inom kort där IMM är koordinator för 24 partners i 11 länder med en total budget på ca 100 MKr. Som projektadministratör har du ett nära samarbete med projektledare och koordinator och du är ansvarig för den ekonomiska redovisningen samt övrig administration. Du ska informera och begära in rapporter från alla partners samt göra sammanställningar som rapporteras till EU. Du ska även ansvara för projektets webbsidor och koordinera möten. Även administration av andra projekt ingår samt arbetsuppgifter inom övrig redovisning Kvalifikationer Du ska ha erfarenhet av EU-redovisning samt är högskoleutbildad inom ekonomi. Kunskap om ekonomisystemet Agresso är ett krav och erfarenhet av universitetsredovisning är meriterande. Du har mycket goda kunskaper i engelska och Office-paketet, framförallt Excel. Har du erfarenhet av arbeta med webbpubliceringsprogram är det en fördel. Du är organiserad, ansvarsfull, noggrann, serviceinriktad och har god initiativ- och samarbetsförmåga. Karolinska Institutet eftersträvar en jämn könsfördelning inom samtliga anställningar. Vi sätter också värde på de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.