Projektadministratör med kunskap av Agresso

StudentWork Sharper AB

Om företaget
Till statlig myndighet söker vi nu administratörer!

Studentwork samarbetar med ett flertal statliga myndigheter runt om i regionen vilket gör att vi har både kortare och längre uppdrag för dig. I det här uppdraget kommer du ingå i Studentworks konsultverksamhet, vilket innebär att du är anställd av oss men arbetar som konsult ute hos kund.

Dina arbetsuppgifter
Som projektadministratören kommer du bl.a. ansvara för hantering av nya resurser som kommer till projektet samt för rapportering av timmar till ekonomi vid behov.

Som projektadministratör ingår arbetsuppgifter som:
Resurshantering
- att medverka vid beställning av nya resurser via ramavtal
- att uppdatera huvudprojektet med lista över resurser och tillhörande kontrakt

Onboardingprocess
- att fortlöpande hålla onboardingprocessen uppdaterad
- att beställa konto, passerkort etc. till nya resurser
- att hantera praktiska frågor

Statistik
- timmar/prognos
- ekonomi

Faktura-/Timuppföljning
- kontering av fakturor
- att ha översikt på timmar redovisade i ekonomisystemet Agresso och jämföra med fakturerade timmar
- att hjälpa ekonomiavdelningen på Transportstyrelsen med vilka aktiviteter olika fakturor ska bokas på

Prognosarbete
- att administrera och vara ett stöd åt projektledaren när det gäller bedömning av kommande sannolika kostnader och eventuella avvikelser från tidigare budget

Allmän administration
- att stötta projektet med allmänna administrativa göromål som till exempel boka rum, sätta upp möten, skriva protokoll, förbereda presentationer, vissa inköp etc.

Din profil
Vi ser att du som söker tjänster har:

- gymnasium eller likvärdig utbildning.
- minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
- goda kunskaper i svenska och engelska avseende tal och skrift.
- datakunskaper i kontorsstödsprogramvara.

Med god kunskap avses att obehindrat kunna tillgodogöra sig information och kommunicera inom detta uppdrag med samtliga kontaktytor.

Tillkommande kompetenskrav:
- Minst ett års erfarenhet av Agresso
- Erfarenhet av Prognosarbete
- Erfarenhet av att arbeta med avtal och avrop
- Erfarenhet av att ha arbetat som projektadministratör


Om oss
Vi är pionjärer inom talent relations, vilket kort sagt innebär att vi vet vilka talangerna är. Studentworks mål är att vara en långsiktig partner för både företag och privatpersoner. Genom ett ständigt uppdaterat nätverk av kandidater och spännande kundföretag - i alla storlekar, i alla branscher - kan vi ligga steget före och matcha rätt person med rätt företag. Vi är Studentwork. Vi vet vad talang är. Det är vårt jobb. Kontakta oss redan idag och bli en del av vårt nätverk.