Projektadministratör på 50-100%

Jobbeskrivning
Vi söker nu en person som vill arbeta med administration på Valmet, ett globalt företag inom pappers och massaindustrin. Du kommer här att utgå från kundens kontor på Lindholmen i Göteborg där du främst kommer att arbeta.

Utöver detta ingår en del resande i rollen då administrationen är kopplad till olika projekt som Valmet jobbar med. Då arbetar du på orten där det specifika projektet är planerat, tex Borås, Kiruna. Uppskattningsvis handlar det om resor 3-4 gånger om året och då i längd mellan tre dagar upp till två veckor.

I rollen som projektadministratör gäller följande arbetsuppgifter:
• Tidskrivning i tidregistereringssystemet SiteTime. Sammanställa tid och skriva ut tidsedlar till arbetarna.
• Administrera lönefiler och reseräkningar för personalen på site
• Hantera boendet för personalstyrkan, dvs informera arbetarna var de ska bo och uppdatera hotellen om det blir ändringar.
• Kommunicera löpande med management on site och vara behjälplig i den dagliga driften. Detta kan tex innebära att åka och hämta arbetare, köpa extramaterial och att kunna hugga i där det behövs.

Tjänsten är långsiktig och kommer fortlöpa i minst ett års tid och arbetsmängden kommer vara förlagd på 50-100% och varierar beroende på om du arbetar på lokalkontoret eller är iväg på projekt. Det finns även viss utrymme för hemmaarbete.

Personliga egenskaper
Du som söker behöver kunna hantera Excel och vara strukturerad, inte vara rädd för att ta egna initiativ och vara prestigelös. På site när jobben rullar så behöver alla dra sitt strå till stacken för att försöka få logistiken att gå ihop. Du arbetar då i en verkstadsmiljö och har gärna en vana av liknande för att trivas. Det krävs även stresstålighet och tålamod för att lyckas i rollen.

Välkommen med din ansökan!


Du skickar din ansökan via vår hemsida www.uniflex.se

Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande.