Projektadministratör Södertälje

Poolia PRESENTATION Poolia Södertälje söker en projektadministratör för vår kunds räkning. Uppdraget kommer att starta omgående och pågå till sista december 2008 med stor möjlighet till förlängning. ARBETSUPPGIFTER Som projektadministratör kommer du att arbeta direkt med ett Clinical Project Teams (CPT) och då ge administrativ support till CPT-medlemmarna. I arbetet ingår bland annat att aktivt ta del i informationsflödet till och från projektteamet, sammanställa och administrera projektinformation. Du kommer också arbeta med att planera, arrangera och administrera möten, deltaga i projektmöten med ansvar för mötesanteckningar samt koordinera och framställa presentationsmaterial till olika former och nivåer av möten. I arbetet ingår också uppdatering av system och databaser, finalisering och arkivering av projektdokumentation enligt standard, samt viss ekonomihantering och reseadministration. UTBILDNING/ERFARENHET Som projektadministratör bör du vara kundorienterad och ha god analytisk förmåga, samt vara en god kommunikatör. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga samt att din engelska är flytande i både tal och skrift, då all kommunikation sker på engelska. Du bör ha lång erfarenhet från liknande arbete, erfarenhet av projektarbete samt mycket god kunskap i användning av IT-program som Office-paketet. Du bör också ha vana att arrangera videokonferenser och telefonkonferenser med net-meeting eller webex. Kunskap om läkemedelsutvecklingsprocessen och kliniska studier samt IT-programmen e-Room och PKT är önskvärt. FÖRETAGSPRESENTATION Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration, IT och teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.