Projektadministratör till enheten för nationella prov

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Avdelningen för läroplaner ansvarar för att utforma och systematiskt utveckla styrdokument för skolan, såsom kursplaner, ämnesplaner och allmänna råd. Avdelningens experter på innehållet i respektive skolform medverkar i andra avdelningars arbete med analys-, kommunikations- och skolutvecklingsfrågor. Vidare ansvarar avdelningen för nationella prov och kunskapsbedömning.

Enheten för nationella prov har expertiskunskap inom kunskapsmätningar och bedömningsfrågor. Enheten ansvarar för att beställa, kvalitetssäkra, distribuera och digitalisera nationella prov och bedömningsstöd för samtliga skolformer. Utvecklingen av de nationella proven görs av lärosäten på uppdrag av och i nära samarbete med Skolverket.

För arbetet med att digitalisera nationella prov och bedömningsstöd rekryterar vi nu en projektadministratör. Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Arbetsuppgifter
Som projektadministratör kommer du bistå med administrativt stöd åt projektet och kommer att vara direkt underställd enhetschefen för nationella prov.

Arbetsuppgifterna kan variera men i uppgifterna för administratören ingår att:


• hantera bokningar av lokaler för interna och externa grupper
• boka resor och hotell
• sköta konferensadministration med t ex inbjudningar och deltagarlistor
• fakturahantering
• viss personaladministration, t.ex. tidrapportering och uppdragsavtal
• göra enklare direktupphandlingar
• administration, handläggning och diarieföring
• föra mötesanteckningar.

Kvalifikationer
Du har:


• minst gymnasieutbildning
• erfarenhet av arbete i större organisation eller offentlig förvaltning
• erfarenhet av administrativt arbete inom projekt
• kunskaper i och erfarenhet av ekonomiadministration
• goda kunskaper i Office-paketet
• dokumenterad förmåga att arbeta självständigt utifrån givna direktiv och har förmågan att ta egna initiativ och utveckla administrativa rutiner
• goda kunskaper i svenska

Vi ser det även som meriterande om du har:


• eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration
• erfarenhet av systemen Agresso, Palasso och Visma
• arbetat med något publiceringsverktyg för webben

Det är viktigt att du har god kommunikationsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Arbetet förutsätter att du är noggrann, effektiv och serviceinriktad. Det är en fördel om du är van vid ett högt tempo och är bekväm med omväxlande arbetsuppgifter Då arbetet innebär många kontakter inom myndigheten lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper som social kompetens och god samarbetsförmåga.

Sista ansökningsdag är den 17 april 2017.