Projektadministratör till IT-projekt!

www.novareprofessional.se

Är du en fena på administration och trivs i en omväxlande roll som spindeln i nätet? Vill du vara med och supporta flera IT-projekt med administration och struktur? Är du redo för din nästa utmaning? Vi söker nu en Projektadministratör till IT-projekt!


Ditt nya uppdrag

I rollen som Projektadministratör har du ett brett och varierat arbete. Du blir ett viktigt administrativt stöd till både Projektkoordinatorn och projekten som ingår i IT-projektportföljen. Du kommer att arbeta i team tillsammans med Projektkoordinatorn och rapporterar till sektionschefen för IT-projekt. Exempel på arbetsuppgifter i rollen är:

•     Ansvara för och ta fram rutiner av projektgemensam hantering av dokument för att säkerställa ett stabilt arbetsflöde för projektets dokumentation

•     Administrera projektets ytor i projektverktyget Project Place och Webforum

•     Administrera projektets ärenden och dokumenthantering i dokumenthanteringssystemet EDIT

•     Hjälpa till med skrivande av samt uppdatering av styrdokument (projektspecifikation, planer, rapporter)

•     Upprätta presentationsmaterial och skriva mötesanteckningar vid behov

•     Paketering, utskrifter och utskick av förfrågningsunderlag / kontrakthandlingar / dokumentation

•     Boka konferensrum och kalla till möten

•     Administrera beställningar av resurser

•     Skapa och upprätthålla introduktionsinformation för nya inom projektet, respektive kommunicera rutiner inom projektet

•     Ansvara för och administrera beställningar/förlängningar av konton, passerkort, hårdvara och driftstjänster för projektmedlemmar

•     Skapa och följa upp beställningar gällande lokaler, IT och möbler

•     Delta vid administratörsmöten och efter projektbehov vid varierande informationsmöten

•     Ta emot, granska och kontera fakturor i Agresso


Uppdraget är en del av Novare Professionals personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Novare Professionals och arbeta som konsult hos kunden.


Vem söker vi?

För att bli aktuell för rollen som Projektadministratör har du gymnasieutbildning och minst 2 års erfarenhet av administration eller motsvarande arbete i projekt. Du besitter mycket goda kunskaper i Word, Excel, och Powerpoint. Vidare är du duktig på att kommunicera på både avancerad tekniskt svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har högskoleutbildning, vana av systemen MS Project, Project Place, fakturahantering i Agresso och/eller arbetat enligt någon projektstyrningsmetodik. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av dokumenthantering, ärendehanteringssystem och erfarenhet av att arbete i projekt med IT inriktning.

För att lyckas och trivas i rollen som Projektadministratör är du strukturerad, initiativtagande och ansvarstagande. Naturligtvis har du en god administrativ förmåga, exempelvis vad gäller att ha överblick över det som pågår, vara proaktiv, ordningsam och se förbättringsmöjligheter.

 
Övrig information

Period: December 2018 till 30 juni 2019, med möjlighet till förlängning
Omfattning: Heltid
Placering: Stockholm
 
Är det här nästa utmaning för dig? Då rekommenderar vi dig att ansöka så snart som möjligt då urval kommer att ske löpande. Vid frågor om tjänsten, kontakta ansvarig Rekryterare joakim.groth@novare.se. Notera att vi ej tar emot ansökningar via mail.