Projektadministratör till Stockholm Exergi

Vi söker projektadministratör till Stockholm Exergi.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden. Detta ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Resursen kommer att jobba med:

att skapa, planera samt utföra inköpsrekvistioner,

fakturahantering,

Uppföljning av fakturor – gentemot avtal/inköpsordrar – tidssedlar, konsulter

Support Maximo/Basware gällande fakturahantering

arkivering/dokumentera avtal (avtalshantering)

uppdatering av kostnadsrapporter enligt direktiv/på uppdrag av projektledare,

bokning och planering av konferenser och resor samt hantering av reseräkningar,

beställa och koordinera IT- och telefonibeställningar vid intro av nyanställning/konsult rekrytering

avsluta IT- och telefoni när anställda/konsulter slutar

boka möten och utbildningar

övrig administrering och strukturering tillsammans med projektledare/ledningsgrupp PMO.

Sköta/uppdatera PMO gemensamma kalendrar och sharepoint sidor

admin stöd till projektcontroller

viss hantering av teknisk dokumentationshantering i form av kopiering/mappning pärm på uppdrag av projektledare

Krav på tjänsten

God datorvana

God administrativ förmåga

Relevant erfarenhet inom administration, service, ekonomi

B-körkort

Språk: Svenska och engelska i tal och skrift

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Vår personal erbjuds alltid villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats, tjänstepension och kompetensutveckling alltid så långt som möjligt anpassas utifrån personalens behov.

Bland vår personal hittar du engagerad personal som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

Vi arbetar aktivt med välmående och för att alla ska hitta en sund balans mellan arbete och fritid. För oss är det en självklarhet och en förutsättning för att du ska kunna göra ett bra jobb.

Läs mer om oss på centio.se.

Vi ser fram emot din ansökan!