Projektadministratör till Sweco Structures

Till Sweco Structures söker vi nu en Projektadministratör. Detta är inledningsvis ett konsultuppdrag via The Pace/Wise Professionals i 6 månader men för rätt person finns möjlighet till anställning på Sweco Structures. Uppdraget är på heltid med start omgående. Sweco sitter i trevliga lokaler vid Västerbroplan i Stockholm.



Ditt uppdrag

Som Projektadministratör stöttar du Uppdragsledare genom projektens olika faser, från start till avslut. Uppgifterna är av varierande karaktär och inledningsvis kommer stort fokus vara att effektivisera faktureringen i de olika projekten och noggrant granska fakturaunderlagen. Du arbetar tätt tillsammans med en kollega i samma roll men mycket av ditt arbete utförs självständigt i och med uppdelningen för de olika projekten. Som Projektadministratör har du en central roll inom organisationen och kommer att arbeta med både stora och små arbetsuppgifter. Utöver ovanstående uppgifter ansvarar du även för följande:

- Löpande projektadministration
- Stötta projektledarna med tidrapportering och prissättning
- Stämma av och kontrollera projektdagböcker
- Hantera rapporter i Excel
- Agera administrativt stöd till avdelningen och hantera frågor från organisationen

Det finns möjlighet att utveckla rollen och ta på sig mer ansvarsområden över tid.



Din bakgrund

Vi söker dig med tidigare erfarenhet från en administrativ roll samt trivs med att assistera olika personer i arbetet. Det koordinerande arbetet tilltalar dig du tar dig an olika arbetsuppgifter med en prestigelös och positiv inställning. Du har goda kunskaper inom Officepaketet, främst Excel, och du känner dig trygg i att kommunicera på både svenska och engelska, tal som skrift. För att snabbt kunna komma in i arbetet är det mycket fördelaktigt att du har erfarenhet från arbete med enklare ekonomiuppgifter samt fakturering.

Som person är du strukturerad och proaktiv och din servicenivå är hög. För att framgångsrikt axla rollen är du en van kravställare med en ödmjuk och professionell framtoning. Du är noggrann och levererar inom uppsatta deadlines, har god förmåga att prioritera även vid arbetstoppar – utan att tumma på kvalitet. Vidare är du en framåt och driven person som trivs i sociala sammanhang och du har lätt för att komma överens med din omgivning.

Om Sweco

Sweco planerar och utformar framtidens samhällen och städer. Resultatet av vårt arbete blir hållbara byggnader, effektiv infrastruktur och tillgång till el och rent vatten. Med 14 500 medarbetare i Europa kan vi erbjuda våra kunder rätt kompetens för varje sammanhang. Vi genomför uppdrag i 70 länder varje år. Sweco är Europas ledande konsultföretag inom teknik och arkitektur med en omsättning på cirka 16 miljarder SEK (proforma 2015). Företaget är noterat på Nasdaq Stockholm.



När du blir en av oss

Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.



Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Clara Forsberg (clara.forsberg@wise.se) och konsultchef Emelie Sillén (emelie.sillen@wise.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!