Projektadministratör till Umeå/Skellefteå!

Har du utbildning, erfarenhet och ett intresse för att arbeta med administration inom en stor samhällsviktig organisation? Då kan rollen som projektadministratör vara den perfekta möjligheten för dig! Vi letar efter en person som har en passion för detaljer, planering och projekt och som är redo att ta sig an en spännande utmaning. Låter detta intressant? Ta chansen och ansök redan idag - vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu för vår kunds räkning dig som vill bli en del av ett dedikerat team som arbetar tillsammans för att hantera information och visuellt material för ett stort projekt inom organisationen. I rollen som projektadministratör kommer du att arbeta i nära samarbeten med olika avdelningar, hantera administrativa uppgifter och ge stöd i olika kommunikationsfrågor såväl internt som externt.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar på uppdrag hos vår kund. Om samtliga parter är nöjda med samarbetet finns goda möjligheter till överrekrytering. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande här: Konsult på Academic Work | Academic Work.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Planera, samordna och sköta administrativa rutiner
* Vara ett operativt stöd för verksamheten
* Sköta dokumentation, skriva protokoll och hantera återkommande arbetsuppgifter
* Göra enklare beräkningar, sammanställningar och utföra reseplanering
* Kommunicera med både anställda och allmänheten
* Arbeta med projektplanering och uppföljning


VI SÖKER DIG SOM
- Har en gymnasial utbildning
- Har mycket goda kunskaper i MS Office
- Har minst tre års erfarenhet av att arbeta som administratör eller i en liknande roll
- Kan kommunicera obehindrat på både svenska och engelska, då kommunikationen kommer att ske på båda språken

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Samarbetsinriktad
- Strukturerad
- Kommunikativ

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.