Projektadministratör till Vattenfall i Trollhättan

Till Vattenfall i Trollhättan söker vi just nu två projektadministratörer. Uppdragen är på heltid med start den första november och beräknas pågå fram till 2022-12-31. Som projektadministratör kommer du vara en viktig resurs för att få projektet till att avslutas inom rätt tidsram och för att säkerställa kvalitet. Lägg gärna märke till den korta ansökningstiden och sök jobbet redan idag! Välkommen!

Om tjänsten
Bägge konsulter kommer att jobba som projektadministratörer till PUMA projektet hos Vattenfall. Den ena konsulten kommer att jobba med att säkerställa ekonomi, tid- och resursplan samt kvalitetssäkra dokumentation och beslut inom projektet. Även ansvara för ekonomiuppföljning, fakturahantering och beställningar samt för logistikhantering och uppföljning av mätare, strömtransformatorer och övrigt ramavtalsmaterial. Utöver detta kommer denna person också att jobba med:

- Projektplanering (tid- och resursplanplan) och uppföljning av dessa
- Att administrera interna och externa projektdeltagare (säkerhetsprövning, behörigheter, konto, access, kort etc.)
- Använda framtagna och beslutade lathundar och rutiner för att kvalitetssäkra processer/rutiner inom området

Den andra rollen som projektadministratör är mer inriktad på att säkerställa hantering av kundinformation och uppföljning av denna information samt genomförda installationer. Denna konsult ansvarar för all löpande dokumentation i projektet (DMS, dokumentregister, Live Link, projektmapp etc.) och hanterar mötesbokningar och protokoll. Utöver detta inkluderas även ansvar för att:

- Ta fram underlag och skicka ut kundbrev och CES-mätningar
- Bistå med underlag för stickprov och besiktningar
- Bistå med inläsning av fabriksfiler och lagerflyttar i SAP PM

Vem är du?
Vi söker efter dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med uppföljning av tid och kostnader i projekt i något system för projektdokumentation. Du är van vid att jobba i Office-programmen och behärskar både svenska och engelska i tal och skrift. Som person tror vi att du är strukturerad och noggrann och har en god administrativ förmåga. Du är även kommunikativ och van vid flera kontaktytor.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.