Projektadministratör - Varbergstrakten

Proffice arbetar för en modernare arbetsmarknad. Vi förstärker företag och organisationer med nya medarbetare, temporärt genom uthyrning och permanent genom rekrytering. Proffice är en utpräglad serviceorganisation och för att trivas hos oss måste du brinna för att ge service och göra ett bra jobb. Proffice är ett av de äldsta och största bemanningsföretagen i Sverige med kontor över hela landet. För kunds räkning söker vi en projektadministratör för arbete i Varbergsregionen. Tjänsten innebär att producera kundanpassad dokumentation från seminarier enligt dokumenterat arbetssätt. Dessa kan komma i form av A4, blädderblock, ritade bilder, digitalfoton mm. Övriga arbetsuppgifter: . Delta i seminarier för att på plats dokumentera resultat. . Noggrant granska kollegors dokumentation före leverans. . Upprätthålla och uppdatera dokumenterat arbetssätt och mallar. . Genomföra kunduppföljningar. . Bygga upp ett webbaserat uppföljningssystem för processer. . Upprätthålla arkivstruktur på server och i arkivet. . Inköp av kontorsmaterial från förrådet och tillhandahålla ett lager med seminarieunderlag. . Kopiera/förstora dokumentation före seminarier. Du kommer att arbeta i en grupp där alla tar ansvar för att nå det gemensamma målet för avdelningen. Som dokumentationsstöd ansvarar gruppen för att dokumentationsbeställningar från coacherna levereras på utsedd tid och med hög kvalite. För tjänsten krävs att du har minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete. Vi söker dig som är van att arbeta med dokument och i olika system. Ett krav är också att du är en van användare av Microsoft Office samt att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska. Som person är du noggrann, ordningsam, positiv och servicemedveten. Flexibilitet krävs då det är stor variation i arbetsbördan. Sök tjänsten snarast då vi jobbar med löpande urval, via www.proffice.se