Projektadministratör, Vikariat

Då vår projektadministratör skall gå hem på mammaledighet önskar vi en ersättare till henne. PA är underställd avdelningschefen samt har även en utförande roll i koncerngemensamma funktioner (EK, HR, IT) och är därmed stödjande och drivande för att nå koncernens fastlagda mål och beslut. ANSVAR/UPPGIFTER PA delaktiga för att planera, genomföra och följa upp enhetens uppdrag enligt företagets ledningssystem samt att uppdraget läggs upp enligt ledningssystemet. PA svarar för registrering och arkivering av handlingar. PA svarar för att de ekonomirutiner som delegerats ut på avdelningen hanteras i enlighet med koncernens fastlagda tidplaner, instruktioner och mål. PA svarar förlagda arbetsuppgifter i uppdrag såväl externt som internt exempelvis: - ekonomihantering (kontering, fakturering och avstämning) - digitalt ansvar för arkiv och administrativ dokumentation - kontorsadministration - mötesadministration - kontroll av avdelningens tidrapporter Introducera/hjälpa nyanställda så att de känner sig välkomna, visa administrativa rutiner samt hantera praktiska frågor på arbetsplatsen tillsammans med avdelningschef. I övrigt förekommande uppgifter som avdelningschefen delegerar.