Projektadministratör, vuxenutbildningsenheten

Skolverket styr, stödjer, följer upp och utvärderar kommuners och skolors arbete med syfte att förbättra kvaliteten och resultaten i verksamheterna. Alla elever har rätt till en likvärdig utbildning. Vi riktar oss till skolors huvudmän, skolchefer, skolledare och pedagoger inom förskolan och skolbarnsomsorgen, grundskolan, gymnasieskolan och vuxenutbildningen. Ibland är också elever och föräldrar Skolverkets målgrupper. ARBETSUPPGIFTER Vuxenutbildningsenheten utvecklar nationella styrdokument och ansvarar för utvecklingsinsatser som riktas mot grundläggande och gymnasial vuxenutbildning, sfi och särvux. Att följa och delta i nationella och internationella arbetsgrupper och nätverk samt sprida information och kunskap om verksamhetsområdet ingår också i uppdraget. Enheten ska bevaka och stödja utveckling av studie- och yrkesvägledning inom samtliga skolformer. Enheten består av 14 medarbetare och arbetsplatsen är belägen på Kungsholmen i centrala Stockholm. Under slutet av 2010 kommer Skolverkets vuxenutbildningsenhet att anordna tre nationella konferenser som ett led i regeringens uppdrag att implementera planerade reformer inom den gymnasiala vuxenutbildningen Som projektadministratör kommer du främst att bistå projektledningen med konferenshantering. Bland arbetsuppgifterna kan nämnas utskick, anmälningar, telefonförfrågningar, kontakter med konferensanläggningar, hantering och packning av konferensmaterial, framtagning av namnbrickor, sändningar och uppackning av material på konferensorterna, registrering, diarieföring och arkivering. KVALIFIKATIONER Du ska ha minst gymnasieutbildning eller motsvarande och gärna ha erfarenhet från liknande uppdrag inom någon myndighet. Det är viktigt att du har god datorvana, mycket god erfarenhet av att. arbeta med Office-paketet och gärna erfarenhet av administrativa program avseende bl.a. diarium och enkäter. Fallenhet för att lära sig nya datorprogram är en stor tillgång. Arbetet kräver noggrannhet och organisationsförmåga samt god samarbetsförmåga. Som person är du positiv med en högt utvecklad serviceförmåga. Du tycker om att ta dig an nya arbetsuppgifter och har lätt att anpassa dig till rådande behov.