Projektadministratör/ekonom

Frisk luft och rent vatten, bra mat, hälsosamma bostäder och en hållbar stad. Miljöförvaltningen har ett stort verksamhetsområde med en gemensam nämnare: miljön i Malmö. Genom tillsyn och kontroll av allt från livsmedelshantering och vatten, till luftföroreningar, buller och miljöfarlig verksamhet, arbetar vi för att förhindra skador på människors hälsa och på miljön. Vi tillvaratar också miljöintressena i samhällsplaneringen och driver arbetet för hållbar utveckling i kommunen. Djurskyddsfrågorna hanteras också av Miljöförvaltningen. Vi svarar dessutom för konsumentvägledning, energirådgivning och budget- och hyresrådgivning. Miljöförvaltningen har drygt 100 anställda. ARBETSUPPGIFTER Tjänsten är placerad på vår Miljöstrategiska avdelning. Den Miljöstrategiska avdelningen bedriver många projekt med extern finansiering och din uppgift blir att hålla ihop det administrativa och ekonomiska arbetet i våra projekt. Du utgör ett administrativt och kompetensmässigt stöd gällande ekonomiska sammanställningar, projektbudgetering, rekvirering, budgetuppföljning etc i projektets olika skeden. I arbetet ingår att medverka i att utveckla modeller för projektredovisningen och utarbeta anvisningar för hur redovisningen ska utföras internt och externt. Du förväntas självständigt ta fram rutiner och strukturer för arbetet med projektbudget, uppföljning och prognos, lägga upp tidsplaner, bestämma arbetsgång m.m. Du kommer även vara ett stöd i avdelningens övriga administrativa arbete. Du kommer att ha ett nära samarbete med vår ekonomiavdelning på förvaltningen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har ekonomiutbildning på minst gymnasienivå och erfarenhet av projektadministration och offentlig förvaltning. Du har goda kunskaper om och förmåga att tillämpa regelverk och handläggningsrutiner, analysera och tolka förordningar och styrdokument. Du har god förmåga att organisera, strukturera och dokumentera olika steg i projekthanteringen. Du har erfarenhet av EU-projekt. Du har en god förmåga att skapa goda relationer, såväl internt som externt. Du hanterar engelska i både tal och skrift. Du måste trivas i en kreativ och rörlig verksamhet. Vi sätter stor vikt vid personlig lämplighet.