Projektassistent

Expert Systems är ledande leverantör och utvecklare av webbaserade, användarvänliga och driftsäkra system för elektroniska affärer.Bland de tusentals företag som använder våra lösningar varje dag finns allt från den lokala bagaren till koncernen Carlsberg samt alla statliga myndigheter i Sverige.Vi är idag ett 20-tal medarbetare varav majoriteten finns på huvudkontoret i Täby utanför Stockholm.Med våra beprövade produkter, en solid finansiell ställning och en ständigt växande kundbas står vi starka i den e-handelsexplosion som pågår.Vi söker nu en projektassistent.I din roll som projektassistent kommer du att självständigt och tillsammans med våra projektledare/kundansvariga att administrera och följa upp våra projekt.Det innebär allt ifrån att vara säljstöd, skapa och följa upp projekt till slutfakturering.Du arbetar med att ta fram underlag, granska och korrekturläsa, administrera dokument och uppdatera hemsidor och databaser.Du arbetar även med att arrangera möten samt skriva mötesprotokoll, offert- och avtalshantering.Att hjälpa projektledare/kundansvariga koordinera interna och externa resurser vid leverantörsanslutningar, leveranser av integrationer och anpassningar av vår tjänst Exder.Viss planering och uppföljning enligt tidplan och projektmål samt löpande rapportering såväl externt som internt. Tjänsten är mycket utåtriktad i och med att du är med och samordnar massanslutning av leverantörer med e-handel/EDI samt att du ger stöd till köparorganisationer.Internt kommer du att ha kontakt med de flesta avdelningar såsom kundtjänst, sälj, utveckling och IT.Du kommer att ha en samordnande roll och bidra till att leverans- och uppföljningsrutiner efterlevs.Krav, egenskaper och kvalifikationer: * Egen drivkraft att slutföra arbetsuppgifter och utveckla dina kunskaper.* Har en god kommunikationsförmåga och behärskar svenska i tal och skrift.* Trivs med administrativt arbete i projektform * Är noggrann, metodisk och välstrukturerad.* Har goda datorkunskaper, framförallt i Microsoft Office.* Har intresse av att främja effektivare administration genom användning av IT * Minst gymnasieexamen Det är meriterande om du har: * Praktisk erfarenhet av fakturahantering och affärsprocesser.* Erfarenhet av elektronisk handel, XML, EDIFACT och mappning.* Har du kunskaper i fler språk är det en merit. Eftersom vi befinner oss i en utvecklings- och expansionsfas inom en snabbrörlig marknad är det viktigt att du klarar ett tidvis högt tempo, är flexibel, stresstålig, initiativrik och naturligtvis utåtriktad. Tjänsten är en heltidstjänst, placerad i Täby och ska tillsättas snarast.