Projektassistent

Projektassistent till Forum för levande historia Forum för levande historia är en statlig myndighet med uppdraget att främja arbete med demokrati, tolerans och mänskliga rättigheter med utgångspunkt i Förintelsen och andra brott mot mänskligheten, historiskt och i nutid.Det övergripande syftet är att aktivt stärka viljan hos människor att arbeta för alla människors lika värde.Läs mer på www.levandehistoria.se Vi söker en projektassistent till vår verksamhet i Gamla Stan.Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning med tillsättning 1 oktober 2010.Befattningen finns inom ramen för avdelningen för gemensamma funktioner och rapporterar till avdelningens chef. Arbetsuppgifterna innebär att assistera projektledarna med administration och planering samt koordinering av externa aktörer. Exempelvis: -Kontakt med lokala aktörer, organisera och kalla till möten.-Bistå med koordinering av publicering, inklusive bildrättigheter, tryck osv. -Sammanställa material -Praktiskt arbete i samband med utåtriktade aktiviteter på myndigheten såsom föreläsningar, mässor och event.-Administration relaterad till projektet såsom att bistå projektledarna med utskick och kallelse till möten, ta emot anmälningar till debatter och seminarier, kontakta och hålla kontakten med konsulter, boka lokaler, handha fakturor m.m.Vi söker dig med relevant eftergymnasial utbildning och erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter och dokumenterad kunskap och erfarenhet om myndigheter eller andra offentliga institutioners villkor eller uppdrag.Du är van vid självständigt arbete i koordinerande funktion, högt arbetstempo och många deadlines.Forum för levande historia strävar efter en jämn könsfördelning och ser därför gärna både manliga och kvinnliga sökande.Myndigheten vill även ta tillvara de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.Eftersom vi är en liten organisation så kommer vi att lägga en stor vikt vid personlig lämplighet, framförallt på förmågan att samarbeta.