Projektassistent kompetensutvecklingsprojekt

Vi söker dig som vill arbeta i en kombinerad roll som projektassistent (inom kompetensutveckling) i ett projekt fonderat av Europeiska Socialfonden och HR-assistent. Projektassistent Som projektassistent kommer du att arbeta i ett Kompetensutvecklingsprojekt fonderat av Europeiska Socialfonden. Socialfonden stödjer projekt som främjar kompetensutveckling och motverkar utanförskap. Projektet innefattar cirka 2600 personer och sträcker sig över 2,5 år. Projektet är ett samarbete mellan sju olika bolag där Bisfront AB agerar som projektägare och vår HR chef är projektledare. Under projektet arbetar du direkt under projektledaren och får stort eget ansvar. I dina arbetsuppgifter ingår att du sköter upphandlingar, håller kontakten med de olika aktörerna och samarbetsparterna i projektet samt att du sköter administration och viss kommunikation. Du kommer även att arbeta med enkätundersökningar, planering av utbildningar/kompetensutveckling samt att sköta delar av den skriftliga rapporteringen till ESF rådet i projektet. Denna roll är 75% av arbetstiden. HR-assistent Internt hos oss arbetar du som HR assistent. Här hjälper du främst till med rekrytering men även bredare personalarbete. Arbetsuppgifterna rör sig från högt till lågt och innefattar förutom rekrytering saker som att uppdatera personalhandboken, arbeta med medarbetarundersökningar, arbetsmiljöfrågor och interna HR projekt. Du fungerar som backup och avlastning till HR chefen. Här arbetar du 25%. Bisfront är ett tillväxtbolag och det finns goda möjligheter att växa och utvecklas inom bolaget. Vem är du? Vi söker dig som är mycket organiserad och driftig. Du bör vara utåtriktad och inte rädd för att tala inför andra. Givetvis är du intresserad av nya utmaningar och mycket snabblärd. Du bör trivas i en dynamisk miljö med högt tempo. Att du är en person som tar ansvar och slutför åtaganden är A och O då du kommer att arbeta självständigt. Du måste i denna roll vara en duktig administratör då förmågan att hålla ordning och reda är mycket viktig. Givetvis är du är duktig på att samarbeta med andra. Det krävs även att du är stresstålig då det under perioder kan vara en hög arbetsbelastning. Utbildning Högskoleutbildning på kandidatnivå. Gärna PAOU/Ekonomi/Projektledning eller motsvarande. Det är en fördel om du har läst arbetsrätt. Erfarenhet Vi söker dig som har erfarenhet av att administrera/driva projekt. Detta kan vara såväl tidigare arbetslivserfarenhet som ifrån föreningar/intresseorganisationer. Du skall ha befunnit dig i en ledande position inom dessa projekt och kunna påvisa goda resultat. Vi ser gärna att du har något/några års erfarenhet från arbetslivet som HR-assistent, projektassistent eller i en liknande roll. Du kan även vara nyexaminerad från universitetet. Då ser vi dock att du bör ha arbetslivserfarenhet från arbeten vid sidan av studierna och/eller internships. Om du är nyexaminerad är dina erfarenheter från att driva projekt ännu viktigare. Har du arbetat med EU-projekt är det mycket meriterande. Även tidigare erfarenhet av rekrytering, arbetsrättsliga frågor och PA-arbete är meriterande. Kunskaper Projektledning/projektadministration IT- Kunskaper .Mycket goda kunskaper i Office paketet .God vana av att använda datorn som arbetsredskap. Gärna erfarenhet av rekryterings- och löneprogram. Även erfarenhet av enkätverktyg är ett plus. Språkkunskaper .Svenska (flytande i tal och skrift) .Engelska (avancerad kunskap i tal och skrift) Ytterligare språkkunskaper är meriterande. Frågor/ansökan