Projektcontroller sökes till FM centrum

FM centrum är landstingets facility managementfunktion. FM centrum ansvarar för att landstingets fastigheter och lokaler - samt de servicetjänster som underlättar användandet av lokalerna - fungerar på ett optimalt sätt. Det innebär att vi tar hand om förvaltning och drift av fastigheterna, liksom all om- och nybyggnation. Vi ser också till att leverantörerna av de olika servicetjänsterna levererar det de ska – utifrån de behov som verksamheten har.

FM centrum har en horisontell organisation bestående av ett antal funktioner som samverkar. Vi strävar efter att ge individen både ansvar och handlingsutrymme. FM centrums organisation präglas av stor drivkraft, tydligt utvecklingsfokus och ett öppet och kreativt samarbetsklimat. FM centrum är inne i en intensiv utvecklingsfas och har ansvaret för många stora byggprojekt inom Landstinget, bland annat om- och tillbyggnation av Universitetssjukhuset i Linköping (Framtidens US), om- och tillbyggnation av Vrinnevisjukhuset i Norrköping (Vision 2020), nybyggnation av Rättspsykiatrisk regionklinik i Vadstena samt ny vårdbyggnad i Finspång.

Ekonomifunktionens uppdrag är ekonomiskt planering och uppföljning, hyresadministration och administration av investeringsprojekt i fastigheter. Vi är åtta personer och vårt team kännetecknas av ett stort engagemang i förbättrings- och utvecklingsarbete. Arbetet är självständigt och vi driver på ett strukturerat sätt våra processer. Vi har ett öppet klimat och vi lär av varandra.

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en engagerad projektcontroller som kommer att vara en del av ekonomifunktionen inom FM centrum.

Ditt uppdrag som projektcontroller innefattar bland annat att:



• administrera projektuppdrag i projektverktyg

• ansvara för upplägg av projekt i ekonomisystemet

• ansvara för att ekonomiskt avsluta projekt som erhålls från projektledare

• ansvara för att koordinera aktiveringen av investeringsprojekt med andra funktioner

• ansvara för avstämningar i samband med projektredovisningen

• verka för att projekt avslutas ekonomiskt enligt fastlagd tidplan

• administrera fakturor för projekt

• ansvara för att uppdatera och underhålla projektregister

• ansvara för att uppdatera och underhålla mallar och rutiner som rör projekthanteringen

• driva förbättrings- och utvecklingsarbete

Utbildning och erfarenhet
Du har gymnasial examen inom ekonomi eller motsvarande och har flerårig erfarenhet av självständigt redovisningsarbete. Du har goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. Du har mycket goda kunskaper i Excel. Du har arbetat med projektredovisning tidigare, gärna inom fastighetsbranschen. Det är meriterande med kunskaper i Agresso.

Personliga egenskaper
Du analyserar, bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser problem. Du tar ansvar för dina uppgifter, planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du tycker om att arbeta med andra människor och kommunicerar med dem på ett tydligt sätt. Du har ett konsultativt förhållningssätt med lyhördhet och förmåga att kunna tolka, bedöma och tillgodose projektledarnas behov av stöd och ekonomisk information. Du har ett intresse, en vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.



Anställning och information
Det här är en tillsvidaretjänst från den 1 oktober 2013 eller med tillträde enligt överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Ekonomichef Eva Lindström, 0706-07 43 65.
HR-chef Lotta Karlsson, 010-103 21 88.

Frågor om tjänsten besvaras lättast under vecka 33.

Facklig företrädare för SACO är Albert de Haan, 010-103 70 48 samt för Vision, Camilla Berlin, 010-103 86 19.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 18 augusti 2013. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Landstinget i Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.
Landstinget i Östergötland