OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Om tjänsten
Projektcontrollern kommer att jobba tillsammans med huvudprojektorganisationen och projektledningen för respektive objekt och rapportera till huvudprojektcontrollern/programcontrollern.
Exempel på uppdrag och ansvar:
- Stödja delportföljen med att koordinera samt finansiellt strukturera och följa upp reinvesteringarna, projekten och medfinansiering.
- Bistå projektledarna i arbetet med framtagning och uppföljning av budget och prognoser för både investering och drift
- Stötta projektledarna med att varannan månad rapportera tid, kostnad och innehåll
- Identifiera, analysera och förstå eventuella avvikelser mellan utfall, prognos och budget
- Bidra till verksamhetsgemensam ekonomistyrning samt följa upp att beslutade rutiner efterföljs
- Uppföljning av kontoplan och stötta verksamheten vid kontering och bokföring av fakturor
- Upprätta fakturor, exempelvis till kommuner och ledningsägare och hantera medfinansieringar
- Följa upp att inbetalningar inkommer och att de intäktsförs. Tar detta i beaktande i budget- och prognosprocessen
- Säkerställa att K3-regelverket följs
- Bistå projektledarna i att upprätta underlag till bokföringsordrar
- Bistå vid start och avslut av reinvesteringsprojekt
- Hantera aktiveringar av projekt vid avslut och utrangeringar
- Hantera eventuella medfinansieringar såsom statliga bidrag etc
- Ta fram ekonomiska underlag till månatlig statusrapportering
- Delta i relevanta möten, såsom projektlednings-, planerings-, överlämnings- eller ekonomiavstämningsmöten, för att kunna analysera och eventuellt agera på information om projektens framdrift
- Arbeta utifrån Trafikförvaltningens riktlinjer, strategier, beslutade arbetssätt och rutiner.
Skall-krav
Akademisk examen inom företagsekonomi eller eftergymnasial utbildning i företagsekonomi alternativt ingenjörsutbildning med ekonomisk inriktning . Relevant arbetslivserfarenhet och goda kunskaper inom redovisning samt business controlling (budget, prognos, uppföljning) (minst 4 år).
Konsulten skall ha mycket goda kunskaper i Officepaketet, primärt Excel
Bör krav
Operativ erfarenhet av ekonomistyrning i komplexa projekt (tex entreprenad och investeringsprojekt, Erfarenhet av arbete inom infrastruktur (3 år)
God kunskap om riskhantering i projekt (3 år) Styrks genom 1 referensuppdrag
Kontaktytorna, utöver programmets interna organisation, kan vara Sponsor, Styrgrupp, controllers, affärsförvaltare på trafikavdelningen, kommuner, projektörer och leverantörer.
Start- och slutdatum
Start: 2022-11-07
Slut: 2023-12-31
Uppdragets omfattning i timmar per vecka. 40
Ev optioner på förlängning: 1+1+1 år