Projektkoordinator

IBC Euroforum söker en vikarierande projektkoordinator IBC Euroforum ingår i den världsomspännande koncernen Informa plc som är ett av världens största konferens- och informationsföretag. Vi erbjuder affärsinriktad information till svenskt, nordiskt och internationellt näringsliv via konferenser och utbildningar. IBC Euroforum arrangerar årligen ca 200 konferenser och utbildningar inom ekonomi, juridik, IT, telecom, energi, industri, ledarskap, vård, omsorg, hälsa mm. På vårt svenska kontor arbetar ett 40-tal personer. Befattningsbeskrivning Som vikarierande projektkoordinator kommer att du att ingå i ett team bestående av tre projektledare och en marknadsförare men du kommer även att ha ett nära samarbete med våra övriga projektkoordinatorer. I tjänsten ingår att ansvara för de administrativa och praktiska förberedelserna inför och under våra konferenser och kurser som produceras av våra projektledare. Du ansvarar för att bokning av lokaler och sköter en stor del av kontakten och informationen gentemot föreläsare och deltagare. Du ansvarar dessutom för kommunikationen och koordination gentemot konferensanläggningar, tryckeri, hotell och resebyrå samt det praktiska genomförande på plats under våra konferenser och kurser. Arbetet bedrivs i projektform vilket gör att du kommer att arbeta med flera olika konferenser och kurser parallellt. Kravprofil Du som söker ska ha gymnasiekompetens och minst två års arbetslivserfarenhet från ett administrativt och serviceinriktat arbete, gärna med erfarenhet från event-koordinering eller liknande. Du är en bra representant för företaget och du trivs med många kontakter utåt mot kunder och leverantörer. Du behärskar svenska och engelska mycket bra i tal och skrift och har stor datorvana. Du är noggrann men bra på att prioritera och har förmågan att se såväl detaljer som helheten. I din roll som projektkoordinator krävs att du har god samarbetsförmåga och att du är en positiv, stresstålig och serviceinriktad problemlösare med förmågan att hålla många bollar i luften.