Projektkoordinator

Mentor Online/Mentor Communications konferens och eventavdelning genomför ca 80 arrangemang per år för att stärka sina för nuvarande 18 branschtidningars varumärken.Våra projektledare behöver en positiv, noggrann och driftig kollega som kan vara "spindeln i nätet". Vi söker till vårt kontor på Lidingö en Projektkoordinator Du ingår i ett team med projektledare och administratörer som driver event- och konferensavdelningen i nära samarbete med redaktionsledning och deras respektive annonsavdelning.Bredden på arrangemangen är stor.Några exempel; Handels Dag, Habit Fashion Awards, Underhållsmässan, Bästa Tryck, Golftävlingar, NM i Pizza mm. Din roll blir att; - Boka lokaler, mat, service, teknik, resor - Ansvara för registrering och annat praktiskt vid genomförandet av arrangemang - Ha fortlöpande kontakt med föreläsare och samarbetspartners - Tillsammans med projektledarna och annonsavdelningen följa upp aktivitets-, tids-, marknads- och budgetplaner - Ansvara för kontakter med företagets Inhouse-byrå - Sköta vissa ekonomirutiner som fakturakontering, månadsavstämning Vi ser gärna att du har erfarenhet från konferens- och eventarbete, att du är bra på att planera, har affärsmässigt intresse och administrativ förmåga.Har du erfarenhet från arbete med olika kommunikationskanaler och marknadsföring så är det ett plus.Vi arbetar med att skapa möten och mervärden för våra branschtidningar.Därför värderar vi högt dina personliga egenskaper för att bidra till en stimulerande arbetsplats och en högt värderad samarbetspartner inom konferens och event!Välkommen med din ansökan!