Projektkoordinator

vid Psykologiska institutionen. Sista ansökningsdag: (2022-01-16). Förlängd ansökningstid till 2022-01-23.

Psykologiska institutionen vid Stockholms universitet är en av de större institutionerna inom den samhällsvetenskapliga fakulteten med mer än 200 anställda och över 1000 studenter varje termin. Institutionen bedriver utbildning och forskning inom allt som påverkar individen från gen och hjärna till organisation och samhälle. Stressforskningsinstitutet är ett tvärvetenskapligt nationellt forskningscentrum inom området stress, sömn och hälsa placerat vid Psykologiska institutionen. Verksamheten vid Stressforskningsinstitutet är organiserad i tre forskningsenheter plus ett forskningslaboratorium och är beläget i det helt nybyggda universitetsområdet Albano, Stockholm.

Projektbeskrivning
REWHARD är en nationell infrastruktur som syftar till att underlätta forskning om hur arbets- och levnadsförhållanden påverkar varandra liksom individers hälsa, sjukfrånvaro och välbefinnande över livsloppet. REWHARD finansieras av Vetenskapsrådet, Stockholms universitet och Karolinska institutet. 

Psykologiska institutionen / Stressforskningsinstitutet söker nu en projektkoordinator för att ge kvalificerat stöd till REWHARD:s ledning i syfte att samordna och driva infrastrukturens centrala funktioner. 

Arbetsuppgifter
Du kommer att ha en central roll för att REWHARD:s kansli fungerar administrativt. Dina arbetsuppgifter innefattar att ge kvalificerat administrativt stöd till föreståndaren och övriga medarbetare i frågor som gäller infrastrukturen, allt ifrån planering till genomförande och uppföljning av verksamheten. Du kommer inom ramen för detta bland annat att ansvara för koordinering mellan REWHARD:s noder och samverkansparters samt planera styr- och ledningsgruppsmöten. 

Du kommer även att koordinera REWHARD-kansliets interna arbete, skriva protokoll, sammanställa nyckeltal och ekonomiska rapporter samt administrera REWHARD:s hemsida. Du kommer också att ha ansvar för att organisera interna och externa möten och seminarier, med allt från lokalbokningar och inbjudningar till förtäring. Du rör dig alltså lätt mellan olika typer av arbetsuppgifter. Du samverkar vid behov med institutionens stödavdelning, t ex våra ekonomer och andra funktioner.

Anställningen omfattar många kontakter med forskare, central förvaltning, forskningsservice och myndigheter. Arbetsuppgifterna kan även inkludera viss medverkan i vetenskaplig forskning. Kontakter med nationella och internationella samarbetspartners förekommer och arbetsspråken är svenska och engelska.


Kvalifikationer
Vi söker dig som är en skicklig och erfaren projektadministratör. Mångårig erfarenhet av att arbeta med forsknings- eller forskningsnära administration inom universitets- eller myndighetsvärlden är meriterande. Akademisk utbildning inom för anställningen lämpligt ämnesområde, liksom utbildning i och/eller erfarenhet av projektledarskap är också meriterande. Även erfarenhet av att administrera och utveckla webbsidor är meriterande. Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift är ett krav. 

Utöver kompetens enligt ovan fäster vi stor vikt vid personliga egenskaper. Vid tillsättningen kommer särskild vikt att fästas vid noggrannhet, god kommunikationsförmåga i tal och skrift, samt god samarbetsförmåga och social kompetens. Mycket stor vikt fästs också vid att du kan arbeta självständigt, ta initiativ, ”hålla många bollar i luften,” att du är lyhörd och serviceinriktad.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid, eller deltid enligt överenskommelse, och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Upplysningar om anställningen lämnas av REWHARD:s föreståndare, professor Hugo Westerlund, tfn 08-5537 8926, hugo.westerlund@su.se, och biträdande prefekt professor Göran Kecklund, goran.kecklund@su.se. Information om institutionen och dess stödverksamhet lämnas av administrativ chef Henrik Lennermark, henrik.lennermark@psychology.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.