Projektkoordinator inom Resource till SKF IT!

Vill du arbeta i ett globalt sammanhang med intressenter från olika delar av världen och dessutom inomIT? Nu söker SKF dig som gillar högt tempo, förändringar och som alltid strävar efter förbättring! Sök rollen som projektkoordinator och arbeta inom resurshantering redan idag eftersom vi tillämpar löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Resurshanteringsteamet är en del av hela kedjan för projektledningsmetoder- och verktyg. Teamet hanterar de globala resursbegärandena för IT-projekt, ansvarar för resursfördelning och behovsanalyser av externa resurser för att stödja och säkerställa att projektet har de verktyg som krävs för SKF-IT. De söker nu efter en ny teammedlem som kan hjälpa till att stötta det dagliga arbetet i sex månader.

Du kommer att bidra till att förbättra och förenkla resurshanteringsprocessen och se till att hela Resource Management-gruppen skapar värde och arbetar effektivt för dess användare och intressenter. I rollen som projektkoordinator kommer du även att verka som teamleader för Resource Management-teamet som ansvarar för det dagliga operativa arbetet samt prioriteringar för att driva förbättringar.

Du erbjuds


* En internationell arbetsplats där du får möjligheten att lära dig ett stort antal system
* En varierande roll där ingen dag är den andra lik och du får ta ägandeskap från start till slut
* Nya fräscha lokaler


Som anställd av Academic Work erbjuds du...

Kollektivavtal: Samtliga av våra tjänster omfattas utav kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.

Dedikerad konsultchef: Som anställd på Academic Work får du alltid en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Konsultchefens uppgift är att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
* Stödja och integrera med projektledare, intressenter, kapacitetsägare, ekonomi-avdelning, leverantörer och IT-sourcing i resursrelaterade frågor
* Vägleda & coacha SKF-IT-projekt relaterade till resurshantering och fördelningsprinciper
* Hantera tillägg för att avsluta kontrakt i rätt tid
* Se till att SoW:s och datum är anpassade till övergripande resursplan och hur det kommuniceras till leverantörer
* Ansvara för att förbereda och leda veckovisa resurshanteringsmöten
* Hålla resursförteckningen uppdaterad, inklusive alla datum för konsultuppdrag, kontrakt och ersättningar
* Hantera gränssnittet för Resource Allocation Process i ServiceNow till andra resurshanteringsprocesser såsom planering, spårning, riskanalys och problem, rapportering samt ekonomisk uppföljning
* Underlätta resursprognoser och resursutjämningsprocessen
* Ge SKF-IT Management månadsvisa rapporter om konsultuppdrag
* Presentationer i ITMM-möten med konsultförfrågningar två gånger i veckan
* Kommunicera med alla sökande, förbereda och dela information om konsultförfrågningar i Sverige med HR / People Experience

VI SÖKER DIG SOM
* Har minst ett års erfarenhet av att arbeta inom administration
* Har erfarenhet av att jobba i och kan anpassa dig till nya IT-admin system, med fördel SAP Ariba, ServiceNow
* Har mycket goda kunskaper i Office 365
* Har erfarenhet av att jobba inom stora globala företag
* Obehindrad i svenska och engelska då båda språken används i det dagliga arbetet och kan kommunicera på ett tydligt och effektivt sätt

Som person är du:
* Strukturerad
* Problemlösande
* Initiativtagande
* Självgående

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: 6 månader
* Placering: Göteborg
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
SKF:s expertkunskap bygger på utveckling, konstruktion och tillverkning av lager, tätningar och smörjsystem. De tillhandahåller också teknik- och rekonditioneringstjänster samt tjänster för bedömning av maskintillstånd. Men det de verkligen kan erbjuda är en arena för innovation – en möjlighet för deras kunder att använda de verktyg de tillhandahåller för att utforska, förbättra eller förändra prestanda för sin roterande utrustning. En plats där till och med den minsta justering kan göra stor skillnad.