Projektkoordinator till Apoteksgruppen på deltid tills december!

Är du på jakt efter ett spännande deltidsjobb vid sidan av dina studier samt få möjligheten att samla på dig värdefull erfarenhet? Apoteksgruppen söker två personer som ska jobba som Projektkoordinator som kommer att stötta i ett internt projekt som pågår till och med December. Du kommer få en gedigen introduktion när du börjar så var inte orolig om du inte har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare! Låter det intressant? Skicka in din ansökan nu då start redan är i Augusti!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker två stycken på deltid för rollen som Projektkoordinator för ett projekt som kommer pågå från 13 augusti till och med början av december hos Apoteksgruppen. Du förväntas att arbeta cirka 2 dagar i veckan motsvarande cirka 16 arbetstimmar per vecka, i det innefattas det vissa kvällar mellan måndag till onsdag då man behöver uppdatera master data-listor efter stängningstid.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Apoteksgruppen. Uppdraget kommer att vara på deltid och sträcka sig fram till början av december.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Projektkoordinator kommer du vara en del av ett projekt där fokus på att integrera apoteken till ett och samma bolag och du kommer bland annat att ansvara för att bytet av hur de sköter ärendehanteringen sker så smidigt som möjligt. Därför kommer det bli din uppgift att säkerställa att recepthanteringen sker som den ska och att de inte ligger kvar några ärenden, för att sedan rapportera till apotekschefen vad som måste göras. Därför krävs det att du jobbar vissa kvällar måndagar, tisdagar och onsdagar. Utöver det kommer du ansvara för att koordinera listor med master data, uppdatera och avsluta olika avtal hos apoteken samt sköta fakturahantering. Detta kommer ske på vanlig arbetstid. De system som du främst kommer att arbeta i är Navision 2009, LS Retail samt Microsoft Excel.

Du kommer till exempel att:


* Jobba kvällar för att säkerställa att de inte ligger kvar några felaktiga ärenden
* Rapportera till apotekschefer vad som behövs göras
* Arbeta med masterdata och säkerställa att uppdateringar av information överförs till masterdatan.
* Arbeta med fakturafrågor samt uppdatera och avsluta avtal


Tjänsten passar dig som är ute efter ett meriterande extrajobb där du får vara en del av ett spännande projekt som leder till förändring. Du trivs med att ha många kontaktytor samtidigt som du är en person som har ett öga för detaljer. Struktur är A och O för dig i ditt arbete och du är van vid att skapa struktur som även andra kan arbeta utifrån. Du kommer att få möjlighet av att arbeta i en kompetent grupp av människor som kommer ge dig rätta verktygen för att klara av din roll.

VI SÖKER DIG SOM
* Är studerande inom relevant område och som vill samla på sig meriterande erfarenhet


* Har goda kunskaper i såväl svenska som engelska i tal och skrift
* Har flexibelt schema och kan jobba vissa kvällar under vardagar
* Har goda kunskaper i Excel


Som person är du strukturerad samt har ett öga för detaljer. Du är också självgående och trivs med att driva ditt eget arbete såväl som du trivs med att arbeta tillsammans med andra i grupp.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: 13 augusti
* Omfattning: Deltid, cirka 2 dagar i veckan (motsvarande 16 arbetstimmar)
* Lön: Timbaserad
* Placering: Södermalm
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.


* Som deltidskonsult på Academic Work blir du en del av vårt konsultnätverk och har för varje uppdrag en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig under hela din anställningsperiod. Konsultchefens uppgift är att säkerställa att du trivs på din arbetsplats men också att du utvecklas och vi arbetar aktivt för att kunna hjälpa dig vidare mot spännande tjänster såväl under din studietid som efter din examen.


INFORMATION OM FÖRETAGET
Apoteksgruppen är en frivillig apotekskedja som består av 176 apotek, vilka ägs av cirka 180 egenföretagare. En serviceorganisation, som är statligt ägd stöder och samordnar egenföretagarna.