Projektkoordinator till Karolinska Education

Karolinska Institutet Education AB söker en projektkoordinator Karolinska Institutet Education AB är ett heltäckande företag för kompetensutveckling inom såväl traditionella som nya kunskapsområden. Vi är en enkel ingång till Karolinska Institutets samlade kompetens inom områdena medicin, biomedicin, vård, hälsa, odontologi och ledarskap. Vi samarbetar också med andra universitet och kursgivare. Vi strävar efter att tillföra kvalite genom att med snabbhet och professionalism möta kundernas varierande behov. En viktig uppgift för oss, liksom för Karolinska Institutet, är att i samverkan med hela samhället förbättra människors hälsa. Vi söker ständigt nya vägar för att bidra till detta. I denna rekrytering samarbetar Karolinska Institutet Education AB med First Reserve. Arbetsuppgifter/ansvarsområden Som projektkoordinator håller Du samman det administrativa arbetet med kortare och längre utbildningar. Arbetet sker i nära samverkan med projektledare och andra koordinatorer..Stödet till projektledaren omfattar även viss marknadsbearbetning och marknadsundersökning. Du har också ansvar för kursdeltagarna och stöd till lärarna Rollen innebär bl a: - Planering och genomförande av utbildningsaktiviteten (boka kurslokaler, beställa litteratur, marknadsföring, catering, kursdokumentation m m) - Korrekturläsning - Rekrytera och kontraktera lärare - Deltagarhantering dels i vårt intranät dels via personlig kontakt - Arkivering och diarieföring - Stödja projektledarnas arbete i processen att ta fram offerter, avtal, utvärderingar, efterkalkyler med mera. Vilken bakgrund och kunskaper har du? - Högskoleexamen - Tidigare arbetslivserfarenhet som samordnare/administratör gärna från utbildningssektorn - Behärska engelska i tal och skrift - Behärska Officepaketet. - Erfarenhet av arbete i en säljinriktad organisation är en fördel Vem är du? Du är en prestigelös person som gärna fungerar som en samordnare. Du har en god kommunikationsförmåga, är lätt att samarbeta med och är synnerligen serviceinriktad. I denna roll krävs också att du är noggrann, strukturerad och ansvarskännande. Mer information om Karolinska Institutet Education hittar du på www.karolinskaeducation.ki.se