Projektkoordinator till Meeting & Event

Inte ett hotell. Steam Hotel är så mycket mer än 264 rum, en stor Pool Club, en rooftop-restaurang med hisnande utsikt och konferensrum med plats för 450 gäster. Steam Hotel är en destination för människor som vill uppleva mer och bli berörda, en plats för dig som inte nöjer dig med bra, en annan värld med en ny historia, en plats där vi skapar minnen.

Nu söker vi dig som vill vara med och skapa minnen för våra gäster.
Vi söker en positiv, initiativrik och strukturerad projektkoordinator till vårt team på Meeting & Event som ansvarar för att projektleda och organisera allt ifrån små möten till stora event på Steam Hotel.

Din huvudsakliga arbetsuppgift är att säkerställa att våra gäster får den bästa tänkbara upplevelsen och att vi tillsammans levererar möten i världsklass. Du leder gästen hela vägen från bekräftelse, genom planeringen och genomförande till uppföljning - och alltid med både gästen och hotellet i fokus. Du förstår vikten av detaljer, både stora som små.

Som koordinator hos oss ser vi att du är nyfiken, arbetar strukturerat och stävar efter att ge ”de lilla extra”. För att mötet ska resultera i en världsklassig upplevelse för våra konferensgrupper/privata grupper, krävs det att planeringen blir fantastisk och även att det förankras hos alla avdelningar i huset. I arbetet ingår det att stötta, samarbeta och hjälpa sina kollegor oavsett avdelning och arbeta över gränser om så skulle behövas.

Vi ser att du har lätt för att ta kontakt med människor, är en relationsbyggare och har en naturlig ja-attityd både mot gäster och kollegor. Du kommer ansvara för den interna- och externa kommunikationen kring dina grupper och säkerställa att rätt information finns i våra bokningssystem. Du kommer ha ett nära samarbete med säljavdelningen och övriga driftsavdelningar samt leda egna möten, avstämningar och visningar inför event.

Vad gör dig framgångsrik i rollen?
- Du har en bra service- och kvalitetskänsla i kombination med struktur i ditt arbetssätt
- Du är effektiv och är passionerad för eventplanering
- Du gillar att skapa relationer och har en övergripande förståelse för affärer
- Du har ett prestigelöst arbetssätt med god samarbetsförmåga
- Du har lätt för att arbeta tillsammans med andra men kan ta självständiga beslut

Vi ser gärna att du jobbar eller har jobbat några år på event- eller bokningsbolag och/eller med projektledning på hotell eller konferensanläggning.

Med start snarast kan vi erbjuda en anställning om 70-100% med 6 månaders provanställning.

Arbetstider vanligen vardagar kl. 8-17 men även kvälls- och helgjobb förekommer.